Betingede Validation Lister

De datavalidering kapaciteter i Excel er helt praktisk, især hvis dine arbejdsark vil blive brugt af andre. Ved udvikling af et regneark, kan du spekulerer på, om der er en måde at gøre de valg i en celle afhængig hvad der er valgt i en anden celle. For eksempel kan du oprette regnearket, så celle A1 bruger datavalidering at vælge et produkt fra en liste over produkter. Du ville så gerne valideringen reglen i celle B1 til at præsentere forskellige validering lister baseret på det valgte i A1 produkt.

Den nemmeste måde at løse denne opgave er på denne måde:

  1. Begyndende ved celle F1, oprette en datatabel. Denne tabel vil indeholde dit produkt "matrix". I den første celle i hver kolonne, angiver en kategori navn, såsom computere, tv og optagere.
  2. Under hver overskrift i produktet matrix liste de forskellige produkter i kategorien.
  3. Vælg overskrifterne fra data tabellen, såsom F1: H1.
  4. Vælg Indsæt | Navn | Definer. Excel viser Definer navn dialogboksen. (Se figur 1.)

    Betingede Validation Lister

    Figur 1. Definer navn dialogboksen.

  5. I feltet Navn skal du indtaste et beskrivende navn, såsom valg.
  6. Klik på OK for at tilføje navn og lukke dialogboksen.
  7. Vælg de faktiske produkter i kolonne F. Vælg ikke overskriften (F1); Vælg blot produkterne under overskriften.
  8. Igen vise Definer Navn dialogboksen som beskrevet i trin 4.
  9. I feltet Navn skal du indtaste det samme navn, som du brugte som overskrift i kolonnen, såsom computere.
  10. Klik på OK for at tilføje navn og lukke dialogboksen.
  11. Gentag trin 7 til 10 for de øvrige produktgrupper kolonner. I hvert fald, at du definere navn som det samme navn, der anvendes i kolonneoverskriften.
  12. Marker celle A1 og vælg validering fra menuen Data. Excel viser Data Validation dialogboksen. (Se figur 2.)

    Betingede Validation Lister

    Figur 2. Data Validation dialogboksen.

  13. Brug af Tillad rullelisten, skal du vælge List.
  14. I Source skal du indtaste et lighedstegn efterfulgt af navnet, du definerede i trin 5 (såsom = Choices).
  15. Klik på OK.
  16. Marker celle B1 og igen vise data validering dialogboksen, som beskrevet i trin 12.
  17. Brug af Tillad rullelisten, skal du vælge List.
  18. I Source indtastes følgende: = INDIREKTE (A1).
  19. Klik på OK. Excel viser en dialogboks spørger, om du virkelig ønsker at bruge reglen. (Dette skyldes, at der refereres til cellen, A1, i øjeblikket løser en fejl tilstand.)
  20. Klik på Ja.

Det er det. Nu, uanset vælges i celle A1 dikterer hvilken liste er præsenteret i celle B1.

ExcelTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Excel træning. Dette tip (3195) gælder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til båndet grænseflade Excel (Excel 2007 og nyere) her: Betingede Validation Lister.


© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com