Sådan at definere, hvor dit projekt starter og stopper

Sommetider projektet du administrerer står alene, men oftere, ita € s ene side af relaterede indsats for at opnå et fælles resultat. Administrer projektet ved klart at definere starten og ender til at hjælpe dig med at undgå at overlappe arbejdet i andre relaterede projekter, og i givet fald, koordinere din indsats med deres.

Din beskrivelse af din Project '€ s omfanget af det arbejde bør klart angive, hvor projektet starter, og hvor det ender. Antag dit projekt er at udvikle et nyt produkt til din organisation. Du kan indramme dit Project '€ s rækkevidde beskrivelse som følger:

Projektet indebærer at designe, udvikle og teste et nyt produkt.

Hvis du føler din erklæring er på nogen måde tvetydig, kan du præcisere din rækkevidde yderligere ved at sige, hvad du ikke vil gøre:

Dette projekt wonâ € t omfatte færdiggøre markedskrav eller lanceringen af ​​det nye produkt.

Hvis du vil sikre din Project '€ s omfang arbejdsbeskrivelse er klar, skal du gøre følgende:

  • Check for skjulte slutninger. Antag, at din chef har bedt dig om at designe og udvikle et nyt produkt. Kontrollér, at hun doesnâ € t antage youâ € ll også foretage markedsundersøgelser til at bestemme den nye productâ € s egenskaber.
  • Brug ord, der klart beskriver påtænkte aktiviteter. Antag dit projekt indebærer implementeringen af et nyt informationssystem. Er du sikker på, at alle definerer gennemførelse på samme måde? For eksempel forventer borgerne den til at omfatte installation af ny software, uddanne folk til at bruge det, evaluere dets effektivitet, løse problemer med det, eller noget andet?
  • Bekræft din forståelse af din Project '€ s rækkevidde med din Project' € s drivere og tilhængere.

    For eksempel sige, at du har en opgave at forberede den konkurrencemæssige erhvervelse af visse former for udstyr, og du udvikler en plan for at omfatte valg af sælgeren, tildeling af kontrakten, og produktion og levering af udstyret. Du udarbejder et projekt estimat på seks måneder og $ 500.000. Men din chef forventer, at tage mindre end to måneder og koster mindre end $ 25.000.

    Stop og revurdere. Det kunne være, at din eneste opgave er at vælge den potentielle leverandør, faktisk ikke placere ordren og har det udstyr produceret og leveret.

    Spørgsmålet ISNA € t, om selskabet har planer om at købe udstyret. (Bestemt til hensigt at købe udstyret er årsag til projektet.) Det virkelige spørgsmål er, om dit projekt eller et andet projekt i fremtiden vil købe udstyret.


© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com