Hvad betyder en Procurement Assistant gøre?

10/14/2014 by admin

En assistent indkøb udfører vigtige opgaver inden for brancher, der kræver en konstant tilførsel af elementer, såsom produktionsvirksomheder. Denne administrative holdning sikrer, at arbejdstagerne har nok materiale til effektiv produktivitet, samtidig med at omkostningerne nede for højere samlede virksomhedens overskud. Indkøb assistenter skal være fortrolig med den skrevne og talte ord, samt dygtige i matematiske beregninger.

Den centrale opgave for en assistent indkøb planlægning materielle køb og vurdering ankomsttider. Virksomheder kan ikke løbe tør for væsentlige elementer til at skabe et stærkt ønsket produkt, såsom interne mobiltelefon komponenter. Assistenten kontrollerer løbende opgørelse og overholder sin udtynding, både på papir eller i elektronisk, og i den fysiske lager. Lave lagerniveauer kræver et køb fra den specifikke leverandør for en rettidig forsendelse, forhindrer eventuelle huller opgørelse.

Nøjagtighed i bestilling er afgørende for en vellykket indkøb assistent. Hvert element mængde skal bekræftes inden købet ordre med sælgeren. En rogue tastefejl eller fejl kan ved et uheld ændre en ordre 44-444 varer, hvilket medfører en stor udgift for virksomheden og for høje lagerniveauer.

Når en forsendelse er modtaget, skal assistenten indkøb kontrollere, at de elementer, der er afsendt matcher indkøbsordren i mængde og type. Enhver afvigelse fra indkøbsordren skal løses ved at kontakte sælgeren. Assistenten skal have skarpe kommunikationsevner til bilæggelse af eventuelle forsendelse misforståelser. Kommunikation med leverandører kan være i form af telefonopkald, e-mail eller fax.

Et andet centralt told med en assistent indkøb er at finde nye leverandører med kvalitetsprodukter og lave omkostninger. Væsentlige omkostninger tendens til at stige med inflationen, hvilket den samlede fremstillede produkt til at have en højere pris. Indkøb assistenter kan finde alternative materiale leverandører gennem industrien netværk, at give forsyninger billigere. Assistenten kan endda have telefonmøder med hans eller hendes vejledere og de mulige nye leverandør, at skabe en forretning aftale.

Afhængig af branchen, kan assistenten indkøb skal være fortrolig med regeringens toldlovgivning for indførsel materialer. Mange virksomheder bruger materialer fra andre lande, opskæring væsentlige dele omkostninger. Import af dele tager længere tid end at flytte materialer på hjemmemarkedet, så assistenten skulle tage den ekstra forsendelse tid i betragtning for at forhindre produktionen afbrydelse.

Denne assistent også generelt godkender betaling af de modtagne varer. Eventuelle tvister om en forsendelse vil ikke blive udbetalt, før assistent indkøb løser og godkender slutseddel. Assistenten skal muligvis fysisk tælle opgørelse gentagne gange for at løse mængde uoverensstemmelser, som kræver adræt bevægelse gennem opgørelse siloer eller lagre.

  • En assistent indkøb er ansvarlig for at føre optegnelser over en virksomheds beholdning.
  • En assistent indkøb er ansvarlig for at finde nye leverandører med produkter af høj kvalitet og lave priser.
  • Et indkøb officer er ansvarlig for planlægning af indkøb og estimering ankomsttider.
  • En assistent indkøb kan være ansvarlig for at finde nye leverandører.
  • Et indkøb officer er ansvarlig for indkøb af forsyninger til en virksomhed.

© 2019 - zajacperrone.com| Contact us: webmaster# zajacperrone.com