Luk Projekt eller fase erfaringerne til PMP eksamen

Resultaterne af Luk Project eller Phase proces til PMP eksamen formål omfatter et projekt gennemgang med erfaringer og en endelig rapport, som du vil distribuere til relevante interessenter. Et projekt gennemgang udretter to resultater: Erfaringerne dokument og det afsluttende projektrapport.

Lær af projekter

For at sikre det vil gavne fremtidige projekter, føre en meningsfuld erfaringer øvelse tager tid og kræfter. Erfaringerne er forskellig fra at dokumentere alle de grunde, hvorfor et projekt ikke lykkedes. Det tager disciplin til at identificere årsagen til gode såvel som ikke-så-gode resultater. Derudover er du nødt til at dokumentere dem på en måde, at de kan bruges og nyttige for fremtidige projekter.

Her er nogle hurtige eksempler på ikke-så-stor dokumentation og derefter nogle bedre dokumentation. Selv om hver scenarie kunne være relevante for dit projekt, de ikke-så-gode eksempler er ikke produktive information at passere langs.

Ikke så stor

Forvent ikke Jim til at arbejde i weekenden, fordi han har børn i fodbold praksis.

Bedre

Dokument i Team driftsaftale folks tilgængelighed til overarbejde, så de kan passe det ind i deres tidsplan, hvis nødvendigt.

Ikke så stor

Sørg for at bede Jennifer fra Marketing, om hun har noget at tilføje, før du baseline dit budget.

Bedre

Har en komplet interessentanalyse for at identificere alle interessenter, der vil have krav til projektet.

Hvem man skal tale med

Her er nogle måder, du kan foretage en erfaringer motion. Du kunne alle interessenter til at komme sammen og dele, hvad der virkede, og hvad de ville gøre anderledes næste gang. En anden metode er at interviewe folk en-til-en eller i små grupper for at få mere specifik og måske følsomme oplysninger. Du bør omfatte leverandører og leverandører i dine erfaringer.

Du kan tage oplysninger fra en kontrakt close-out rapport og en revision indkøb, eller du kan interviewe entreprenøren om hans erfaring med at arbejde på projektet. Pointen er, at du vil have et bredt spektrum af input til erfaringerne dokument.

Må ikke vente til slutningen af ​​projektet for at samle dine erfaringer oplysninger. For det minimale, bør du samle denne information i slutningen af ​​hver fase - især for lange projekter! Ved udgangen af ​​en lang projekt, vil nogle teammedlemmer har flyttet på, og de fleste teammedlemmer vil have glemt begivenheder, der fandt sted i begyndelsen faser.

For de emner, som du mener kan hjælpe med at forbedre effektiviteten af ​​projekter i fremtiden, bør du dele resultaterne med ledelse, Project Administration (PMO) og andre projektledere. Det samme gælder for deling af begivenheder, der gik dårligt på dit projekt, så andre ikke befinder sig i samme situation.

To meget vigtige interessenter, du skal principper for information om dit projekt er din sponsor og din kunde. Ud over at identificere områder for forbedringer, og de områder, der fungerede godt, gennemføre en tilfredshedsundersøgelse.

Dette kan være uformel, såsom at spørge, hvordan du kan gøre et bedre stykke arbejde med at opfylde dem i fremtiden, eller du kan sende en elektronisk undersøgelse. Stil åbne spørgsmål, når spørger dem, hvordan projektet gik fra deres perspektiv. Dette vil bidrage til at bevare og forbedre dit samarbejde.

En vigtig del af at lukke en fase, og projektet er at måle tilfredshed interessenter. Den indlysende interessent, du vil kontrollere med, er kunden. Du skal dog ikke glemme andre interessenter, såsom dit team medlemmer og sponsor. Hvis noget, du laver ikke fungerer for teammedlemmer, du ønsker at vide om problemet, så du kan løse det.

Hvad at tale om

Når der indsamles oplysninger om projektet, har specifikke og generelle spørgsmål, der skal få folk til at tale. Du vil måske til at indsamle oplysninger om specifikke områder af projektet, såsom

  • Effektiviteten af ​​kravene indsamling
  • Hvor godt rækkevidde var kontrolleret
  • Kvaliteten af ​​tidsplanen
  • Hvor godt kommunikation arbejdede
  • Effektiviteten af ​​risikostyring

Dine indhøstede erfaringer blive en del af organisationens videnbase, hvilket betyder, at de vil være Opas for det næste projekt.


© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com