Overvåge og kontrollere projektarbejde udgange du bør vide for PMP eksamen

For PMP eksamen, skal du være i stand til at sammenligne planen projektledelse med oplysningerne arbejdsindsats at afgøre, om der er behov eventuelle ændringsønsker.

I forbindelse med revisionen ydelse, kan en anmodning om ændring være

  • Korrigerende handling
  • Forebyggende indsats
  • Defektreparation

Hvis en anmodning om ændring påbegyndes, vil det gå til Udfør Integrated Change Control-processen. Uanset eventuelle ønskede ændringer, er planen projektledelse og projektets dokumenter opdateret for at afspejle den aktuelle status projektet.

Arbejdsindsats rapporter

De tre aspekter af rapportering ydeevne er fremskridt rapportering, status rapportering og forecasting.

  • Fremskridt rapportering: Identificerer de aktiviteter og fremskridt, der har fundet sted siden sidste statusrapport. Dette omfatter anvendelsesområdet, der er afsluttet, tidsplanen arbejde, der er udført, omkostninger, der er blevet afholdt, og eventuelle væsentlige milepælsbetalinger resultater.
  • Statusrapportering: Beskriver status for projektet generelt. For eksempel kan en statusrapport viser, at du har opnået 50 procent af projektarbejdet, brugte 55 procent af projektmidlerne, og er 20 måneder inde i en 36-måneders projekt.
  • Forecasting: Forsøg på at forudsige fremtidige resultater for omfang og tidsplan og fremtidige udgifter. En prognose rapport vil ofte identificere en opdateret slutdato og et ajourført overslag over omkostningerne.

Rapporten data

Oplysningerne i rapporterne er identificeret i planen kommunikation ledelse. De oplysninger og metoden til præsentation vil variere fra publikum. I det mindste bør alle effektivitetsrapporter indeholde

  • Arbejde, der afsluttes i den nuværende periode
  • Arbejdet er planlagt til færdiggørelse, men ikke komplet, sammen med grund (e), hvorfor
  • Anvendte midler i indeværende periode
  • Enhver varians i anvendte midler, sammen med grund (e), hvorfor
  • Enhver korrigerende og forebyggende foranstaltninger, der træffes
  • Status for eksisterende risici og spørgsmål
  • Eventuelle nye risici eller problemer
  • Prognose for fremtidig tidsplan ydeevne
  • Prognose for fremtidige omkostninger ydeevne
  • Ressourceudnyttelse varianser
  • Oversigt over ændringer anmodet om, og deres status
  • Eventuelle fund kvalitet
  • Nye og løst forudsætninger

Rapportering metoder

Ud over rapporten ydeevne, kan du udvikle mere visuelle diagrammer og rapporter, såsom

  • Trend diagrammer
  • Tabular
  • Bulls eye diagrammer
  • Stoplys diagrammer
  • Dashboards

Viden og færdigheder i rapporteringsprocedurer er et af de områder, der vil blive testet på eksamen. Arbejdsindsats rapporter er de primære output, der skal bruges til at teste din viden og færdigheder for rapportering procedurer.

Her er nogle eksempler på de typer af oplysninger, du kan finde i arbejde ydeevne rapporter.

Overvåge og kontrollere projektarbejde udgange du bør vide for PMP eksamen

Denne plet Diagrammet viser resultaterne af projektet ved at plotte indekset tidsplan ydeevne (SPI) og CPI. Dette diagram viser, at Projekt Digital er i den værste form, mens D og F giver bedre resultater end forventet. Projekter C og F er tættest på at planlægge alle projekterne.

Overvåge og kontrollere projektarbejde udgange du bør vide for PMP eksamen

Nogle andre typer af diagrammer inkluderer

  • Stoplys diagrammer
  • Dashboard rapporter
  • S-kurve

Stop lys diagram viser projektets status grøn (mellemgrå) hvis klarer sig godt inden tærsklen (0% -5% varians), gul (lysegrå) hvis der inden for grænsen, men at komme tæt på at gå ud over det (5% -10% varians ) eller rød (mørkegrå) hvis over tærsklen.

Overvåge og kontrollere projektarbejde udgange du bør vide for PMP eksamen

Instrumentbrættet Rapporten bruger en række målere, der viser resultater, ved hjælp af farver fra et stop lys diagram eller ved hjælp af andre oplysninger til at vise resultater.

Overvåge og kontrollere projektarbejde udgange du bør vide for PMP eksamen

S-kurve er en almindelig måde at sammenligne den planlagte værdi (PV), oparbejdet værdi (EV), og de faktiske omkostninger (AC) data for et projekt ved hjælp af oparbejdet værdi ledelse.

Overvåge og kontrollere projektarbejde udgange du bør vide for PMP eksamen

Generelt grafik, der fremhæver de afvigende værdier er nyttige til ledende medarbejdere. Projektlederen og holdet bør se på detaljerede tabelform rapporter og varians analyserapporter til at forstå årsagerne til de afvigende værdier.

Afhængig af din arbejdsindsats, skal du muligvis opdatere eller ændre komponenter i projektledelse planer eller projekter dokumenter.

Den overvåger og kontrollerer projektarbejde proces kræver at du har viden og færdigheder inden for følgende områder for at bestå eksamen:

  • Projekt kontrolgrænser (tærskler og tolerancer for rækkevidde, tidsplan, omkostninger og kvalitet)
  • Projekt effektivitetsmålinger (indsats, varighed og omkostninger)
  • Styring ydeevne imod planen projektledelse

Ærlighed standarder i den etiske kodeks og Professional Conduct er mere relevante for rapporten Ydelse proces end nogen anden proces. Der er mange måder at forvanske oplysninger i en rapport ydeevne eller forlade ud af oplysninger, der kan reflektere dårligt på projektet. Du vil sandsynligvis se scenario spørgsmål, der vedrører ærlighed standarder og resultater rapportering om PMP.

Følgende er ærlighed standarder fra den etiske kodeks og Professional Conduct:

  • Oprigtigt søger at forstå sandheden.
  • Være sandfærdig i kommunikation og adfærd.
  • Give nøjagtige oplysninger i rette tid.
  • Må ikke deltage i eller tolerere adfærd, der er designet til at bedrage andre, herunder men ikke begrænset til, at afgive misvisende eller urigtige erklæringer med angivelse halve sandheder, der giver oplysninger ud af kontekst eller tilbageholde oplysninger, som, hvis kendt, ville gøre udsagn som vildledende eller ufuldstændig.

© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com