Hvad betyder en administrativ koordinator gøre?

Generelt en administrativ koordinator administrerer og støtter kontorer en virksomhed eller organisation. De vigtigste job opgaver omfatter typisk levere omfattende administrativ støtte, tilsyn supportmedarbejdere og hjælpe med at håndtere budgettet. Disse opgaver er velegnet til en person, der har selvstændig motiveret, omhyggelig og praktisk.

Primære opgaver

Den vigtigste rolle for en administrativ koordinator fungerer som bindeled mellem afdelinger, eksterne leverandører og medarbejdere. For at fungere effektivt, de fleste organisationer har en kompleks hierarki af enkeltpersoner og specialister, der skal arbejde sammen om at få tingene gjort. Administrative koordinatorer typisk organisere, overvåge og lette denne arbejdsgang. De kan også blive anmodet om at lære de tekniske detaljer og indre funktioner i en organisation for at yde specialiseret støtte.

For eksempel, hvis et fakultet medlem på et universitet har brug godtgørelse for rejseudgifter, kan koordinatoren har brug for at arbejde med flere andre afdelinger for at sikre midlerne. Han eller hun kan arbejde med rejsebureau, regnskabsafdelingen, fakultet supportmedarbejdere eller andre til at behandle de nødvendige oplysninger for fakultet medlem. En administrativ koordinator med specialiseret viden om universitetet refusion protokol kan normalt bedre tjene fakultetsmedlem end skolens øvrige medarbejdere.

Managing Staff

Den administrative koordinator for en stor organisation som regel styrer supportmedarbejdere. Disse medarbejdere typisk omfatte ikke-tilsynsorgan, som medarbejderne i afdelingen, der giver funktionærer, sekretær eller finansielle tjenesteydelser. De fleste koordinatorer er også ansvarlig for at ansætte nye medarbejdere, evaluering eller irettesætte nuværende medarbejdere, og indstilling arbejdsopgaver.

Support Told

En administrativ koordinator kan have til at udføre grundlæggende kontorarbejde, især hvis organisationen, han eller hun arbejder for er lille. Han eller hun kan være involveret i vedligeholdelse af databaser, oprette rapporter, skrive breve, og arbejder på andre generelle støtteaktiviteter. Koordinatorer er ofte ansvarlig for at bevare kontoret, herunder indkøb forsyninger, der arbejder med facilities management, og sikre vedligeholdelse af udstyr.

Budgettering

En anden vigtig opgave for en administrativ koordinator er at hjælpe med at forberede og gennemføre organisationens budget. De fleste koordinatorer er typisk involveret i nogen grad i den finansielle forvaltning af deres virksomhed. De er ofte involveret i overvågningen af, hvordan pengene bruges, hjælpe med at styre omkostningerne, godkende udgifter, og skrive finansielle rapporter.

At blive en administrativ koordinator

Den vigtigste kvalifikation for en administrativ koordinator er forudgående erhvervserfaring, med mange organisationer, der kræver en ækvivalent på syv år i administrativ støtte. Mange koordinatorer tidligere haft stillinger som kontor eller administrative ledere, assistenter, eller som repræsentanter kundeservice. Ud over erfaring, mange af disse stillinger kræver et minimum af en studentereksamen eller generel ækvivalens eksamensbevis (GED). Nogle organisationer kan kræve en bachelor-eller endda en kandidat-niveau universitetsuddannelse.

  • En administrativ koordinator diskutere et budget med en kollega.

© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com