Hvad er en Information Management System?

Et information management system er et bredt system, som omfatter store mængder af information på tværs af en organisation. Data er indgået en række forskellige systemer i hele organisationen. Information ledelse har ansvaret for at trække alle disse dataelementer sammen i et sammenhængende system. Afhængig af organisationens størrelse, kan dette system krydse mange platforme og software-applikationer, eller alle kan være anbragt inden for samme computer.

Organisationer indsamler enorme mængder af data på en daglig basis. For at få adgang og bruge alle disse oplysninger organisationen, har brug for en velplanlagt og styret informationssystem. Kilden eller format af data er uden betydning. Alle stykker af data skal indgå i systemet, således at organisationen kan bruge dem.

Dataene skal forvaltes gennem hele dets livscyklus. Papirdokumenter elektroniske dokumentfiler, lyd, video og applikationsspecifikke data alt skal være korrekt fanget og opbevares. Love og regler stilles der krav til, hvordan data skal lagres, brugte, og arkiveres af en organisation. Disse love og bestemmelser varierer baseret på den type oplysninger indsamles.

Personer med erfaring i en række forskellige discipliner arbejder sammen om at udvikle en information management system. Forretningsanalytikere og advokater arbejder på at definere de forretningsmæssige og retlige krav i en given virksomhed behov. Denne information føres derefter til database specialister og informationsspecialister at bestemme, hvordan data skal gemmes i et system. I sidste ende, programmører og andre tekniske eksperter arbejder på at udvikle den software, der bruges til at gemme disse oplysninger.

Hver virksomhed og data behov for en organisation skal behandles i en eller anden form for information management system. Mange af disse systemer er udviklet inden for en organisation, på grund af de unikke behov i en sådan organisation. Kommercielle programmer kan gives licens af en organisation for at møde mange af sine data management behov; dog har brug for disse separate systemer, der skal integreres for at gøre dem kommunikere med hinanden. Denne integration, kan være afsluttet inden for organisationen eller af eksterne konsulenter.

Et information management system huser uensartede data i det. Disse data kan indsamles ved indtastning tastatur data webportal indsamling, eller endda mobiltelefoner. Generelt er der visse tags på disse dataelementer, der tillader organisationen at trække information i hele systemet på en bestemt forespørgsel. Denne funktion er i sig selv vigtig for systemets succes. Hvis systemet ikke tillader en sådan undersøgelse, er det ikke en information management system, men snarere en samling af software-applikationer.

  • En kvinde ved hjælp af en information management-system.

© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com