Hvad er Business Process Automation?

Automatisering af forretningsprocesser, eller BPA, er en strategi, der bruges til at optimere og effektivisere de væsentlige processer, der anvendes til at drive en virksomhed, ved hjælp af den nyeste teknologi til at automatisere de funktioner, der er involveret i udførelsen af ​​disse processer. Ideen bag BPA er at give virksomheden mulighed for at modtage de mest gavn ved at bruge alle tilgængelige ressourcer bedst muligt, samtidig med at driftsomkostningerne så lave som muligt. Hvis du gør det med til at gøre det muligt for virksomheden at generere større overskud og opnå et niveau af stabilitet, som ville være svært at realisere uden brug af automatisering.

Mens der er en række forskellige tilgange til automatisering af forretningsprocesser, de fleste strategier identificerer tre væsentlige faser, som skal finde sted, for at automatisering at være vellykket. Den første fase er kendt som orkestrering. I denne fase ledere arbejder med automatisering fagfolk, som informationsteknologi udviklere, til at vurdere virksomhedens behov, udforske detaljerne i hver sektor af driftsøkonomiske, og konstaterer, hvor teknologi kan strømline de trin, der er involveret i hver af disse sektorer . Under orkestrering, alle involverede parter søger at også bestemme, hvordan de enkelte sektorer kan mere effektivt forbundet med brugen af ​​den rigtige hardware og software, og til gengæld have en positiv indvirkning på den samlede produktion indsats. Det er her, at automatisering strategi defineres og forberedt til gennemførelse i virksomhedskulturen.

Efter orkestrering, er den næste fase i automatisering af forretningsprocesser kaldes integration. I denne fase er hver afdeling i virksomheden trinvist introduceret til den nye teknologi. Når de fremskridt, er på plads og fungerer, er den næste afdeling i implementeringsprocessen rettet, med sekvensen fortsætter, indtil alle dele af virksomheden ikke er involveret med automatisering. Denne trinvise fremgangsmåde gør det muligt hurtigt at identificere og implementere eventuelle uforudsete operationelle problemer, materialisere på hver afdeling niveau, før udvide automatisering til at omfatte flere afdelinger. Ideelt set betyder det, at når gennemførelsen er afsluttet, hver afdeling reagerer positivt med øget produktivitet som følge af de nye automatiserede processer.

Den sidste fase af automatisering af forretningsprocesser er undertiden benævnt dynamisk integration eller udførelse. Det er den fase, hvor de nu er blevet fastlagt automatiserede processer inden for hver afdeling er yderligere integreret for at give data til andre afdelinger. For eksempel i en fuldt funktionel automatisering af forretningsprocesser situation data fra salgsafdelingen flyder automatisk til tilgodehavender, som igen deler data om fakturerede ordrer med salg, forskellige ledelsesniveauer, og andre i organisationen, der har brug for adgang til disse data . Udførelse på dette niveau skaber også en tovejs datastrøm, så sælgere og salgschefer til nemt få data om ordrer fra deres kunder, herunder overførsel datoer, fakturering datoer, og når disse fakturaer blev betalt.

Virksomheder af enhver størrelse kan drage fordel af brugen af ​​automatisering af forretningsprocesser. Antages det, at de automatiserede processer hjælper til at udføre funktioner på en måde, der er mere effektiv end manuelle processer, virksomheden sænker driftsudgifter og er positioneret til at tilvejebringe et produkt til en lavere pris. Dette betyder igen mere profit er optjent fra hver enhed, der sælges, en faktor, der er vigtig for succes næsten enhver virksomhed.


© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com