Sådan samarbejde om dokumenter i Google Docs

Ofte i en social samarbejde, er det bedst at skrive, revidere, redigere og efterlade kommentarer på de fleste dokumenter i en browser. Dette er især tilfældet, når et dokument har flere forfattere og redaktører, der vil skulle hente doc (og således gøre det utilgængelige for andre).

Google Docs er et web-baseret kontorpakke forsynet med hver Google-konto sammen med Gmail og Google+ sociale netværk. Nu en del af Google Drev, suite indeholder en webbaseret tekstbehandling, regneark og præsentation program. Google Drev tekstbehandlingsprogram især med sin funktion i at tillade flere forfattere til at arbejde på et dokument samtidigt, har påvirket udformningen af ​​Yammer Notes og andre produkter. IBM tilbyder IBM Docs, en virksomhed svarer til Google Docs, som en anden del af sit samarbejde platform, der kan bruges som en følgesvend til IBM Connections.

Google tekstbehandlingsprogram stammer fra Writely, en tjeneste Google købte i 2006 sammen med sit moderselskab, Upstartle. Google udviklede regnearket og præsentation moduler selv.

Google Drev er et tilknyttet fildeling nytte. Når du uploader Microsoft Office-filtyper (Word, Excel og PowerPoint) i Google Drev, den tjeneste giver dig mulighed for at se eller redigere dem i Googles € s tilsvarende kontor produktivitet værktøjer.

Google doesnâ € t krav komplet funktionel paritet med Microsoft Office-dokumenter eller evnen til perfekt bevare deres formatering. Microsoft har gået længere i retning af at skabe funktion komplette webbaserede editorer til Word og Excel. Brugere af SharePoint, Office 365, eller Microsoft cloud-tjenester (såsom SkyDrive) kan bruge disse webbaserede editorer som et alternativ til at downloade og redigere filer.

Fordi Google giver application programming interfaces til integration med Google Drev, kan andre sociale programmer bruge den som en indlejret komponent for dokumenthåndtering. Bitrix24, en af ​​de opkomling samarbejdsværktøjer kreditorer forsøger at få mere opmærksomhed for sig selv, for nylig tilføjet integration med Google redigeringsværktøjer som et alternativ til sin integration med Microsoft Office. Google selv har talt om at udvikle Google+ til en cloud-baseret virksomhed, socialt netværk, der ville konkurrere med folk som Chatter og Yammer, med Google Drev som filhåndtering og dokumenter samarbejdsfunktioner komponenter af platformen. Google+ konti, der er knyttet til Google Apps-konti for erhvervslivet kan allerede dele beskeder og dokumenter med kun den kreds af brugere, der har konti på samme domæne.

Som standard Google Drev dokumenter er private, medmindre forfatteren vælger at dele enten visning eller redigering rettigheder med et større publikum.

Webbaserede Dokument Editors har nogle karakteristika til fælles med wikis. For eksempel har de samme mål om at forenkle oprettelse og redigering af web-dokumenter. Men de er mere fokuseret på at kopiere funktionerne i desktop kontor produktivitet værktøjer end at skabe rige sæt af indbyrdes forbundne dokumenter.

En af de iøjnefaldende træk ved Google Docs editor er støtte til real-time samarbejde om redigering. I stedet for at låse et dokument til redigering, Google Docs tillader flere mennesker at få adgang til det og foretage ændringer på samme tid, hver at se synes deres collaboratorâ € s ændringer, da de er lavet med en anden-farvet markør viser, hvor den anden person er arbejdsdag. De samarbejdspartnere kan udveksle tekst chatbeskeder i et sidepanel på samme tid, eller de kan tale i telefon, mens de arbejder sammen. Ideen er at simulere den slags samarbejde om udkastet til en artikel, der kan opstå mellem to medarbejdere sidder ved siden af ​​hinanden og tager sving ved tastaturet.

Real-time samarbejde om redigering er en tricky teknisk bedrift, som kræver hurtig udveksling af asynkrone beskeder fra en JavaScript app, viderebragt via tjenesten til den anden brugers browser. Denne evne er siden blevet kopieret i en række andre produkter, herunder IBM Docs og Notes funktionen af ​​Yammer.

Nedenstående figur viser samtidig redigering af en Yammer notat, med den indtastede tekst ved den fjerne bruger fremhævet. (Hvad du canâ € t se i denne sort-hvide tal er, at teksten er fremhævet i samme farve som collaboratorâ € s brugernavn til højre.)

Sådan samarbejde om dokumenter i Google Docs

Samarbejdspartnere kan samtidig redigere en Yammer Note.

Som et alternativ, IBM tilbyder IBM Docs som sin version af en webbaseret kontorpakke, der kan bruges med IBM Connections.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com