Filtrering og sortering af en Excel 2007 Pivot Table

07/28/2012 by admin

Du kan filtrere og sortere data i en Excel 2007 pivottabel til at vise en delmængde af data arrangeret hvordan du ønsker at se den. Excel føjer automatisk drop-down filter pilene til rapporten feltet Filter samt etiketter til kolonne og række felter. Disse filter pile giver dig mulighed for at bortfiltrere alle men visse angivelser i nogen af ​​disse områder, og i tilfælde af kolonne og række områder, for at sortere deres poster i tabellen.

Hvis youâ € ve tilføjet mere end én kolonne eller række felt til din pivottabel, Excel tilføjer kollaps knapper (-), som du kan bruge til midlertidigt at skjule Subtotal værdier for en bestemt sekundær område. Når du har klikket et sammenbrud knap i tabellen, er det straks bliver en udvide knappen (+), som du kan klikke på for genvise Delsummerne for, at en sekundær område.

Filter en pivottabelrapport

Måske er det vigtigste filter knapper i en pivottabel er dem føjet til feltet Report Filter (r). Ved at vælge en bestemt indstilling på drop-down lister, der er knyttet til en af ​​disse filter knapper, er det kun de summariske oplysninger for at delmængde du derefter vælge vises i pivottabellen selv.

Når du filtrerer en pivot felt bord, Excel erstatter standard drop-down knap ikon med et kegleformet filter ikon, der angiver, at feltet er ved at blive filtreres kun at vise nogle af værdierne i datakilden.

Filtrering individuelle kolonne og række felter

Filtreringsmuligheden knapper knyttet til kolonne og række feltetiketter lader dig filtrere poster for særlige grupper og i nogle tilfælde, individuelle poster i datakilden. Hvis du vil filtrere de sammenfattende data i kolonner eller rækker af en pivottabel, skal du følge disse trin:

  1. Klik på kolonne eller række fieldâ € s filter-knappen.
  2. Fravælg afkrydsningsfeltet for (Marker alt) option i toppen af ​​listen i drop-down listen.
  3. Klik på afkrydsningsfelterne for alle grupper eller enkelte poster, hvis opsummerede værdier, du stadig vil have vist i pivottabellen.
  4. Klik på OK.

    Som med filtrering af en rapport feltet Filter, Excel erstatter standard drop-down knap ikon for den pågældende kolonne eller Rapport felt med et kegleformet filter ikon, der angiver, at feltet er ved at blive filtreret og kun nogle af sine sammenfattende værdier vises nu i pivottabellen.

    Filtrering og sortering af en Excel 2007 Pivot Table

    Pivot tabel efter filtrering to felter i tabellen.

Du viser alle værdierne for et filtreret Kolonne eller Rapport felt, skal du klikke på dens filter-knappen og derefter klikke på (Marker alt) i toppen af ​​sin rullelisten. Klik derefter på OK.

Sortere en pivottabel

Du kan straks ændre rækkefølgen de sammenfattende værdier i en pivottabel ved at sortere tabellen på en eller flere af dens kolonne eller række felter. Hvis du vil sortere en pivottabel, skal du følge disse trin:

  1. Klik på filtret knappen for den kolonne eller række felt, du vil sortere.
  2. Klik enten Sorter A til Z option eller Sort Z til A option på toppen af ​​fieldâ € s rullelisten.

Klik på Sorter A til Z indstilling, når du vil have bordet genbestilles ved at sortere etiketterne i det valgte felt alfabetisk eller i tilfælde af værdier fra den mindste til største værdi eller i tilfælde af stammer fra det ældste til nyeste dato. Klik på Sort Z til A indstilling, når du vil have bordet genbestilles ved at sortere etiketterne i omvendt alfabetisk rækkefølge (Å til A), værdier fra de højeste til mindste, og stammer fra det nyeste til ældste.


Relaterede Artikler

© 2018 - zajacperrone.com| Contact us: webmaster# zajacperrone.com