Udskiftning med almindelig tekst

Hvis du bruger Word Søg og erstat værktøj til at søge efter tekst og erstatte det med anden tekst, Word gælder erstatningsteksten den tegnattributter det konstateret i den første tegn i Find hvad teksten. For eksempel, hvis du søger efter "Fremhæv er en kort gennemgang", og ordet "Highlight" er i kursiv i dokumentet, så hele erstatningsstreng er formateret som kursiv for ord.

Denne opførsel er tilsigtet; Word har brug for at plukke en slags formatering for erstatningsteksten, så den baserer det på det første tegn i det, der bliver udskiftet. I de fleste tilfælde er dette ikke et problem, men i nogle tilfælde (såsom når erstatningsteksten skal have flere tegnattributter) det kan være et problem.

En løsning er at bruge formatering kapaciteter af Søg og erstat værktøj. Ved opsætning af din søgning, skal du sørge for indsætningsmærket er i feltet Erstat med og derefter bruge Format drop-down listen for at vælge, hvad formatering du vil anvende for erstatningsteksten. Hvis du ikke vil have det til nogen formatering, så kan du vælge Formater | Skrifttype og sørg for, at almindelig tekst er valgt.

Hvis dine formatering behov er mere kompleks end at tvinge en almindelig tekst udskiftning, så er denne forsimplede tilgang vil ikke fungere. For eksempel kan du ønsker at erstatte "Fremhæv er en kort gennemgang" med "Highlights er et magasin for børn", og både "Fremhæv" og "Highlights" var den eneste tekst vises i kursiv. I dette tilfælde er du nødt til at stole på en mere esoterisk træk ved Søg og erstat værktøj.

  1. Find et sted i dokumentet, hvor du kan skrive erstatningsteksten og formatere det den måde du ønsker.
  2. Marker teksten og tryk på Ctrl + X. Teksten er skåret fra dokumentet og placeres i udklipsholderen.
  3. Tryk på Ctrl + H for at få vist fanen Erstat i Søg og Erstat i dialogboksen. (Se figur 1.)

    Udskiftning med almindelig tekst

    Figur 1. Udskift fanen Søg og erstat dialogboksen.

  4. I feltet Søg efter, indtaste den tekst, du vil erstatte.
  5. I feltet Erstat med, indtaste ^ c.
  6. Klik på Erstat alle.

Word finder uanset tekst, du har angivet i trin 4 og erstatter det med indholdet af klippebordet, hvilket sker for at være din formateret erstatningsteksten.

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (361) gælder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til menufaner Word (Word 2007 og nyere) her: Udskiftning med almindelig tekst.


© 2021 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com