Hvad er Voice e-mail?

Voice mail er en type e-mail-program, hvor man er i stand til at optage en besked ved at tale ind i en mikrofon på en computer, smartphone eller Pocket PC og sende det til nogen via en traditionel e-mail-klient. Modtageren derefter kun behov for at åbne beskeden og slå på hans eller hendes højttalere at høre stemmen email. Dette er praktisk for folk, der enten ikke er i stand til at skrive på grund af et handicap, eller som blot har brug for at sende en stor del af e-mails og ønsker at spare tid.

Voice mail fjerner også noget af den tvetydighed, der ligger i en e-mail. Det er svært at oversætte tonen i en meddelelse fra skærmen, og ofte folk er krænket eller forstyrret af noget skrevet i en e-mail, der ikke var beregnet til at være offensiv. Emails, hvor man rent faktisk kan høre budskabet bliver talt af afsenderen er meget mere tilbøjelige til at blive forstået efter hensigten.

Voice mail programmer er forholdsvis enkel. De er installeret på computeren, og derefter knyttet til en traditionel e-mailadresse. Når brugeren er klar til at komponere en e-mail, han eller hun bare trykker på en "record" knappen på skærmen og begynder at tale ind i mikrofonen. Brugeren kan holde pause eller genstarte optagelsen efter behov, og nogle programmer tillader brugeren at splejse sammen forskellige dele af lyd.

Når brugeren er færdig med optagelsen, softwaren komprimerer lydfilen i en lille fil, generelt en .MP3, WAV, eller .GSM fil. Lyden gemmes og knyttet til e-mailen, hvor der kan skrives, hvis det ønskes yderligere kommentarer. Disse filtyper kan spilles af næsten alle computere samt mobiltelefoner og andre lydenheder. Meget lidt teknisk viden er nødvendig for at bruge et af disse programmer.

Stemmen mail sendes derefter til modtageren eller gruppe af modtagere. Når han eller hun modtager det, han behøver blot at klikke på "play" og slå på højttalerne til at lytte til e-mailen. Han kan derefter skrive en traditionel e-mail tilbage som svar, eller hvis han har den installerede software, indspille en anden stemme email til at reagere. Filerne kan derefter gemmes og afspilles efter behov. Desuden er nogle programmer kan bruge tale-til-tekst funktioner til at konvertere det talte lydfil til en tekstfil. For alle, der ønsker at spare tid, når du skriver og sende e-mails, kan stemme email software være et godt valg, selv om det har den ulempe, at sværere at redigere, hvis man laver en fejl.

  • Mange smartphones giver brugerne mulighed for at sende voice e-mails.

© 2021 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com