Plan Risiko Respons Værktøj til PMP eksamen

Som du skal vide for PMP eksamen, risikostyringsplanen definerer tærskler og sandsynlighed og effekt kombinationer, der kræver handling. Du bruger disse oplysninger sammen med oplysningerne i risiko register at begynde at udvikle svar.

De fire kategorier for negativ risiko reaktioner er

Risiko unddragelse. En risiko reaktion strategi, hvorved projektgruppen virker til at fjerne truslen eller beskytte projektet fra dens indvirkning.

Risiko overførsel. En risiko reaktion strategi, hvorved projektgruppen forskyder effekten af en trussel mod en tredjemand, sammen med ejerskabet af svaret.

Risikobegrænsning. En risiko reaktion strategi, hvorved projektgruppen virker til at reducere sandsynligheden for forekomst eller virkningen af en risiko.

Risiko accept. Et svar strategi risiko, hvorved projektgruppen beslutter at anerkende risikoen og ikke foretage sig noget, medmindre risikoen indtræffer.

Når man undgår en risiko, du tager handlinger, eliminere truslen. For eksempel, hvis du har usikkerhed forbundet med en leverance, kan du gøre mere forskning for at eliminere usikkerheden. Hvis du har flere tidsplan risici, kan du udvide tidsplanen for at undgå tidsplanen tvang sætte leveringsdato i fare.

Overførsel risiko normalt svarer til at bruge penge for at give risikostyring til en anden part. Dette kan omfatte forsikring og kontrakter. Overvej en forsikring: Du betaler et forsikringsselskab til at absorbere den økonomiske risiko ved en usikker begivenhed. Hvis begivenheden sker, er det stadig dit problem.

Det samme gælder for overførsel af risiko til en leverandør, der kunne være bedre kvalificeret til at styre risikoen. Hvis sælgeren ikke er effektiv, selv om, er du stadig på krogen for resultatet.

Afbødning forsøger at reducere eller eliminere sandsynligheden for at en hændelse opstår eller virkning, hvis det gør. Du kan gøre iterativ udvikling og fremstilling af prototyper, køre yderligere tests, eller har redundante systemer for at afbøde sandsynligheden for en begivenhed eller virkningen af ​​begivenheden.

Accept kan være passive: Med andre ord, du ikke gør noget. Hvis begivenheden sker, du beskæftige sig med det i øjeblikket. Accept kan også være aktiv: For eksempel kan du have en beredskabsplan. Hvis begivenheden sker, du tager bestemte handlinger.

Opportunity management

Der er et helt andet sæt svar til muligheder.

Opportunity. En risiko, der vil have en positiv effekt på en eller flere projektmål.

Identificere muligheder

Du kan bruge de samme teknikker til at identificere muligheder, som du gør for at identificere trusler. Her er nogle eksempler på muligheder:

Fordi Joanne bliver erstattet, er der en mulighed for at få John arbejder på vores projekt. John har en højere færdigheder end Joanne, så du kan færdiggøre arbejdet ti dage tidligt.

Ved at kombinere en ordre på levering til andre projekter og afdelinger i organisationen, kan du reducere omkostningerne med 15%.

Opportunity analyse

Du derefter liste disse muligheder i risiko register og udføre en sandsynlighed og konsekvensanalyse på dem. Virkningen ser på det mål, det påvirker og graden af ​​påvirkning. Du kan bruge et spejl tilgang til dit sandsynlighed og påvirke matrix for risici. Når ranking muligheder, kigge efter disse muligheder med den højeste konsekvenser og størst sandsynlighed og rangordne dem i toppen af ​​listen.

Opportunity svar

Her er de fire svar til muligheder, en beskrivelse af hver, og et eksempel på, hvordan de kan anvendes:

  • Exploit. Tage skridt til at sikre, at den er realiseret. Dette er modstykket til at undgå en risiko. Hvis du ønskede at udnytte muligheden for at spare penge på forsyninger, ville du nærmer dig den anden projektledere og funktionelle ledere til at koordinere bestilling og indkøb. Ved at tage initiativ og komme videre, er du sikrer, at du vil nyde godt af den mulighed.
  • Del. Du deler en lejlighed, når du ikke har mulighed for at drage fordel af situationen selv. Du finder nogen til at arbejde med at være i stand til at høste frugterne. Dette er modstykket til risikooverførsel.

    For eksempel, hvis din virksomhed ønsker at byde på en kontrakt, fordi det er en god pasform til den tekniske side af kontrakten, men svag i byggeriet aspekt, kan din virksomhed nærme en entreprenør og tilbyde at samarbejde med den på tilbuddet.
  • Forbedre. Øg sandsynligheden for, at muligheden vil forekomme, eller fordelen (virkning), hvis den gør. Dette svarer til at mindske en risiko. Brug af tidligere hypotetisk mulighed for at erstatte Joanne med John, kan du nærmer Johns chef direkte og se om at forhandle om ham. Denne proaktive tilgang vil forbedre dine chancer for at få John, selv om det ikke vil garantere dem.
  • Accepter. Det er den samme for muligheder og risici. Dette er en passiv tilgang. Hvis muligheden byder sig, vil du drage fordel af det, men du er ikke proaktivt at forfølge den mulighed.

Mere information om risikofaktorer svar

Som du går gennem risikoen register for at udvikle svar og tildele en ansvarlig person til at håndtere dem, vil du opdage, at du skal anvende flere reaktioner på visse risici. For eksempel kan du overføre søgningen efter direktøren for børnepasning center til en bemanding agentur, eller du kan sende den position internt og på jobsøgning boards. Således er du overfører og afbøde.

Ved hjælp af denne samme eksempel, hvis de personalemæssige agentur ikke kommer igennem, er du stadig i et dilemma for ikke at have en direktør. Derudover kan du have yderligere risici, der er forbundet med outsourcing. For eksempel, hvis du var i første omgang planer om at gøre dette arbejde inhouse, men du beslutter at outsource det, du nu har flere udgifter, hvilket svarer til en risiko for dit budget - og det er en sekundær risiko.

Sekundær risiko. En risiko, der opstår som en direkte følge af gennemførelsen af en risiko respons.

Du er nødt til at behandle den sekundære risiko som en ny risiko og sætte det gennem analyse og reaktion processer. For en situation som denne, ville du sandsynligvis acceptere den resterende risiko og udvikle en beredskabsplan.


© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com