Hvad er de forskellige typer af Workflow Opgaver?

De forskellige typer af workflow opgaver er organiseret af den fase, at et projekt er i. Arbejdsprocesopgaver typisk organiseret i henhold til, hvad der skal gøres for at projektet, herunder design, bekræftelse af data, implementering, kvalitetskontrol og afprøvning og færdiggørelse. Projektledelse software hjælper med at identificere hvilken fase projektet er i, hvilke opgaver der skal udfyldes, som er ansvarlig for visse arbejdsprocesopgaver, og hvordan handoff proces vil finde sted.

Design og præsentation er normalt det første sæt af workflow opgaver. Når et projekt er i sin begyndelse faser, indsamles oplysninger til at fastslå dens parametre, og hvad det ønskede resultat er. Specifikationer og muligheder er blevet undersøgt på dette punkt. Et eksempel kunne være salg af tale og data telefonlinjer.

I dette scenario vil en konto udøvende eller salgsrepræsentant arbejde med kunden for at afgøre, hvilken type service, han kan være på udkig efter. Den salgsrepræsentant vil så forhandle visse produkttyper, der passer til kundens behov og sammensætte et datablad med disse specifikationer. En ordre bliver et projekt, der er afleveret ud til en tjeneste og opfyldelse team, der kontrollerer oplysninger og håndterer de tekniske aspekter af anmodningen.

Anden fase af arbejdsprocesopgaver er undertiden omtales som data bekræftelse eller specifikation. Projekt anmodninger undersøges for at sikre, at de er inden for virksomhedens retningslinjer og opfylde kravene til implementering. For eksempel, hvis en kunde anmoder om en tjeneste, der ikke er tilgængelig i sit område, så projektet kan ikke gå igennem. Med nogle projekter kan kundekontakt og faktureringsoplysninger verificeres med henblik på at lette gennemførelsen proces, der kan indebære samarbejde med tredjepartsleverandører.

Gennemførelsen indebærer at arbejde med en række afdelinger og individuelle kontakter, der er ansvarlige for forskellige projektets detaljer. I denne fase, er overvågning typisk udføres for at sikre, at milepæl datoer er opfyldt. Eskalering og fejlfinding kan være nødvendigt at forekomme mellem de forskellige involverede i at løse problemer, der kan være i besiddelse af projektet tilbage.

En anden type opgave arbejdsproces er test og kvalitetskontrol. Når et projekts er blevet afsluttet, test ofte udføres for at sikre, at alt er i orden. I eksemplet med en stemme telefonlinje, når tjenesten er blevet installeret, kunden og sælgerne teste linje for at sikre, at det fungerer som specificeret.

Projektet er afsluttet fase anses også for at være en opgave workflow. Rapporter kan skrives i denne periode, samt en analyse af, hvad der gik godt. Forslag til forbedringer kan også foretages under færdiggørelse. Projektet sædvanligvis markeret som fuldstændig, når den har passeret vellykket testning.

  • Når et projekt er i sin begyndelse faser, indsamles oplysninger til at fastslå dens parametre og et ønsket resultat.

© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com