Søgning efter tekst, der ikke slutter en §

Richard har brug for at søge gennem et dokument og se efter en periode efterfulgt af et citat mærke (. "), Men kun, hvis disse to tegn ikke forekommer i slutningen af ​​et afsnit. Han tal denne søgning kan gøres ved at bruge wildcards, men han er ikke helt sikker på det mønster til brug i søgningen.

Der er et par måder, du kan løse dette behov. Den første er at følge brute-force metode til at bruge Søg og erstat. Brug af flere omgange gennem dokumentet, skal du blot omdøbe det element, du ikke ønsker at ændre, ændre hvad der er tilbage, derefter omdøbe den originale tilbage til hvad det var til at begynde med. I den første af disse tre passerer du ville søge efter en periode, anførselstegn, og afsnitstegn og erstatte den med noget, der ikke forekommer i dokumentet (såsom udtrykket »parmark«). Så søg kombination perioden og anførselstegn og erstatte det med hvad du vil. Endelig søge efter sætningen du brugte (parmark «) og erstatte den med en periode, anførselstegn, og afsnitstegn.

Der er en enorm ulempe ved denne fremgangsmåde, selv om, og det er indført, fordi du udskifter afsnitstegn. Husk, at en afsnitstegn indeholder stykket-relaterede formatering for det afsnit, det ender. Hvis du gør væk med en afsnitstegn i Find og erstat funktion, så afsnit bliver en del af følgende afsnit og mister enhver særpræg det havde. Hvis således. "Combo sluttede en punktopstilling eller nummereret liste afsnit, Søg og erstat" unformats "dette stykke og får den til at vedtage formateringen uanset punkt følger den.

Løsningen er at i stedet bruge den anden metode, som indebærer at gøre et wildcard søgning. Når du viser fanen Erstat i Søg og Erstat i dialogboksen, skal du sørge bruge jokertegn er markeret. (For at se afkrydsningsfeltet, skal du klikke på knappen Mere, hvis er er tilgængelig.) I feltet Søg efter skal du bruge dette mønster:

. [""] [! ^ 13]

Dette mønster betyder, at du søger efter en periode efterfulgt af en enkelt karakter er udpeget af hvad der er i det første sæt parenteser. Der er to karakterer der: en regelmæssig citat mark og en afsluttende intelligent citat. (Wildcard søgninger skelner mellem normale citater og smarte anførselstegn.) Sidste smarte citat lettest indtastes ved hjælp af Kopier og indsæt-kopiere den fra et sted i dit dokument og indsætte den i mønsteret.

Det andet sæt parenteser i mønstret angiver at finde nogen tegn undtagen den, bemærkede. Tegnet bemærket er et afsnitstegn (^ 13), men at tilføje udråbstegnet foran det betyder ikke matcher nogen afsnitstegn.

Der er en vigtig advarsel til at nævne her, og det har at gøre med karakteren af ​​det dokument, du søger. Det er ikke ualmindeligt at have "efterstillede mellemrum" i slutningen af ​​stykker. Normalt ville du ikke mærke en omstrejfende rum eller to, da de ikke rigtig dukke op på skærmen, og de påvirker ikke, hvad der kan udskrives. De vil dog påvirke denne særlige wildcard søgning. Den. "Combo efterfulgt af et mellemrum eller to og derefter et stykke mark er meget anderledes end." umiddelbart efterfulgt af en afsnitstegn. Den wildcard søgning vil matche den tidligere og ignorere det sidste, når du sikkert vil have det til at matche begge.

Den eneste måde omkring dette potentiale gottcha er at sikre, at du slippe af med eventuelle efterfølgende mellemrum før din gøre søgningen efter. "Combo. Det er nemmest at se, om du har sådanne efterfølgende mellemrum i dit dokument ved at aktivere ikke-udskrivning tegn, så de er synlige. Du kan også gøre en regelmæssig Find og Erstat, på udkig efter et mellemrum efterfulgt af et afsnitstegn og erstatte den med en afsnitstegn.

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (10096) gælder for Microsoft Word 2007, 2010 og 2013.


© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com