Forskellige kolonnebredder når du indsætter

Når du arbejder med tabeller, er det ikke ualmindeligt at skære rækker fra en tabel og indsætte dem i en anden. Resultatet af disse handlinger kan ikke være, hvad du forventer, men. De indsatte rækker-selv om de har det samme antal kolonner som måltabellen-kan se "ude af balance", med celle grænser ikke foring op med rækken nu over eller under den.

Der er et par måder, du kan løse denne situation. Den første løsning består i at stille en ændring, hvordan du rent faktisk indsætte rækkerne i måltabellen. Prøv dette næste gang du ønsker at gøre det klistre:

  1. Sørg for at du har Vis Alle aktiveret. (Hvis du klikker på værktøjslinjen værktøj, der ligner en baglæns P.)
  2. Tilføj en tom række i slutningen af ​​måltabellen. Der bør være noget i denne række.
  3. I kildetabellen, skal du vælge cellerne i de rækker, du vil kopiere. Det er bydende nødvendigt, at du ikke vælger den end-of-rækken markør i slutningen af ​​disse rækker. Med andre ord skal vælges alt i disse rækker, undtagen end-of-rækken markører. (Se figur 1.)

    Forskellige kolonnebredder når du indsætter

    Figur 1. Hvad skal vælge i tabellen.

  4. Tryk på Ctrl + C for at kopiere oplysningerne til Udklipsholder.
  5. I måltabellen, placere indsættelsespunktet i længst til venstre celle i den nye række, du har tilføjet i trin 2. (Husk, denne række skal være blank.)
  6. Tryk på Ctrl + V.

Hvis du følger denne proces, så indholdet fra kilden tabellen kopieres til celler i måltabellen. Nye rækker oprettes efter behov, og disse rækker har den samme celle bredder som de andre rækker i tabellen.

Der er én gottcha her. Bemærk, at denne teknik indebærer at tilføje en tom række i slutningen af ​​tabellen (trin 2). Dette skyldes, at når du indsætter i den sidste række, Word automatisk tilføjer så mange rækker, som du har brug for. Hvis du ønsker at indsætte oplysningerne kilde på anden placering i tabellen, så du kan ende med at overskrive oplysninger, der allerede i tabellen-medmindre du tilføjer nok tomme rækker til at rumme de data, der vil blive indsat i tabellen.

Hvis du arbejder med en tabel, der allerede har rodet op kolonnebredder på individuelle rækker, så er du naturligvis ikke bruge ovenstående teknik. I stedet kan du bruge Tilpas automatisk funktion i Word. Hvis du bruger Word 97, følge disse trin:

  1. Vælg hele tabellen.
  2. Vælg Cell Højde og bredde fra menuen Tabel. Dette viser Cell Højde og Bredde dialogboks.
  3. Sørg for, at fanen kolonne er valgt.
  4. Klik på Tilpas automatisk.

Hvis du bruger Word 2000, Word 2002 eller Word 2003 er proceduren lidt anderledes:

  1. Vælg hele tabellen.
  2. Vælg Tilpas automatisk fra menuen Tabel. Word viser en undermenu.
  3. Vælg Tilpas automatisk til indhold på undermenuen.

Hvis det ønskes, kan du også bruge Tilpas automatisk ved blot at dobbeltklikke på den venstre kant af bordet.

En anden tilgang er at gøre et bord-til-tekst-til-bord konverteringsprocessen, der ender i at lade Word at definere nye kolonnebredder. Følg disse generelle trin:

  1. Vælg hele tabellen.
  2. Konverter tabellen til tekst, og sørg for, at du angiver faner som din skilletegn.
  3. Umiddelbart konvertere teksten tilbage til et bord, og sørg for du angive, at fanerne er kolonnen skilletegn.

Endelig, hvis du har en hel tabeller med rodet op kolonnebredder, kan du oprette en makro, der vil gå igennem og i det væsentlige udføre en Tilpas automatisk på hvert bord i dokumentet.

Sub AutoFitAllTables ()
Dim oTbl som tabel
For hver oTbl I ActiveDocument.Tables
oTbl.Columns.AutoFit
Næste oTbl
End Sub

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (3897) gælder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til menufaner Word (Word 2007 og nyere) her: Forskellige kolonnebredder når indsætte.


© 2021 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com