Udskiftning Links med værdier

John har et stort antal af projektmapper, der har links i dem, og de får meget store. Han undrer sig, hvis der er nogen måde for Excel til at konvertere links til de data, greb af disse links, så han kan arkivere gamle projektmapper.

Én ting at prøve er at åbne projektmapper, der indeholder links og derefter bruge Excel værktøjer til at bryde forbindelserne. Sørg for at holde en backup af din projektmappe (hvis du rod i det), og følge disse trin:

  1. Åbn den projektmappe, du vil påvirke.
  2. Vælg links fra menuen Rediger. Excel viser Rediger Links dialogboksen. (Se figur 1.)

    Udskiftning Links med værdier

    Figur 1. Rediger Links dialogboksen.

  3. Vælg de links i dialogboksen.
  4. Klik Break Links og anerkender, at du virkelig ønsker at bryde de valgte links.
  5. Klik på OK.

Resultatet er, at alle links er afskaffet, men værdierne sidst hentet gennem links forbliver i projektmappen.

En anden metode er at bruge Indsæt speciel til at "overskrive" dine links. (Dette fungerer godt, hvis du har et begrænset antal links i et regneark.) Følg disse trin:

  1. Vælg de celler, der indeholder links.
  2. Tryk på Ctrl + C.
  3. Vælg Indsæt speciel i menuen Rediger. Excel viser dialogboksen Indsæt speciel. (Se figur 2.)

    Udskiftning Links med værdier

    Figur 2. dialogboksen Indsæt speciel.

  4. Klik på knappen Værdier radio.
  5. Klik på OK.

Hvis du har en hel del links i din projektmappe, så vil du ønsker at bruge en makro til at gøre linket bryde. Det følgende er et eksempel på en simpel makro til at gøre bruddet:

Sub BreakLinks ()
Dim aLinksArray Som Variant

aLinksArray = ActiveWorkbook.LinkSources (Type: = xlLinkTypeExcelLinks)
Gør Indtil IsEmpty (aLinksArray)
ActiveWorkbook.BreakLink Name: = aLinksArray (1), _
Type: = xlLinkTypeExcelLinks
aLinksArray = _
ActiveWorkbook.LinkSources (Type: = xlLinkTypeExcelLinks)
Loop
End Sub

Det er vigtigt at huske på, dog, at links kan være en vanskelig opgave. Links til andre projektmapper kan være i formler, navne, diagrammer, tekstbokse og andre objekter, både synlige og skjulte, og i forskellige kombinationer inden formler og disse objekter. Kom alle de links og bryde dem afhænger af kompleksiteten af ​​din projektmappe. Hvis du har en kompleks projektmappe, så du kan drage fordel ved at bruge FindLink tilføjelsesprogrammet skabt af Excel MVP Bill Manville. Du kan finde den her:

http://www.oaltd.co.uk/mvp/mvppage.asp

ExcelTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Excel træning. Dette tip (7537) gælder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til båndet grænseflade Excel (Excel 2007 og nyere) her: Udskiftning Links med værdier.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com