Hvad er en by Ledger?

En by hovedbog, også kaldet et hus hovedbog, er et hotel regnskabsmæssige metode til sporing af ikke-gæst transaktioner. Hotel regnskab er opdelt i front-office og back-office-operationer. Front-office typisk omhandler registrerede gæster og registrerer deres transaktioner til gæsten Finans. Penge at hotellet håndtag, der ikke kan henføres til en aktuelt registrerede gæst bliver en del af byen hovedbog og varetages af regnskabsafdelingen i back office.

Accounting systemer bruger ledgers at indsamle relaterede konti. En by Ledger er en samling af relaterede konti, der sporer penge et hotel bringer i, som ikke er en del af en transaktion, der er forbundet med et aktuelt registrerede gæst. Nogle hoteller bruger forskellig terminologi for denne hovedbog, kalder det hus dagbog eller ikke-gæst Finans. Uanset Finans kan kaldes dog funktionen har tendens til at være den samme i standard hotel regnskabssystemer.

By ledgers indeholder typisk mindst fire konti. Den første type konto er sat op til enkeltpersoner og virksomheder, der bruger hotellet for møder og arrangementer. Penge indsamlet fra disse typer af kunder behandles af hotellets regnskabsafdeling, i stedet for i receptionen. Normalt disse kunder får en månedlig regning eller faktura, at detaljer afgifter forbundet med arrangementet, snarere end gebyrer fra et hotelophold. Bryllupper, konferencer, seminarer og møder er eksempler på begivenheder, der ville blive spores af denne konto i Finans.

På samme note, den anden type konto håndterer transaktioner for rejser ledere. Hvis en virksomhed har en åben konto med hotellet, der tillader nogen af ​​virksomhedens ansatte at bo, mens de er i byen, registreres transaktionerne i hovedbogen som virksomhed hus konto. Regnskabsafdelingen typisk regninger virksomheden månedligt for afgifterne genereret.

En anden by finanskonto fungerer typisk som et kreditkort bedrift konto. Når en gæst bruger et kreditkort til at foretage betaling, er det beløb, der overføres fra gæst Finans til byen Finans mens hotellet venter på kreditkortselskab for at frigive betaling. Dette afspejler, at gæsten ikke længere opholder sig på hotellet, så det åbne konto ikke kan forblive med receptionen. Når gæsten blade, hotellets regnskabsafdelingen har ansvaret for at sikre, at kreditkortselskabet Hjemviser betaling.

Gæster, der undlader at afvikle deres regninger, når de forlader også overført til en konto i byen hovedbog beløb. Regnskabsafdelingen bliver ansvarlig for at indlede en procedure for indsamling mod den person eller opfølgning efter behov. Dette sikrer, at hotellets afdeling, der er mest i stand til at styre en samling proces er tildelt opgaven.

  • Hotel regnskab er opdelt i front-office og back-office-operationer.
  • By regnskabsbøger kan indeholde konti, der håndterer transaktioner for rejser ledere.
  • By regnskabsbøger kan indeholde konti, der er oprettet for virksomheder, der bruger et hotel for møder og arrangementer.

© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com