Brug af flere udskriftsindstillinger

Hvis du har flere områder, som du udskriver i et regneark, kan du træt af gentagne gange at specificere hvilket område du vil udskrive, og derefter udskrive det. En sådan opgave er velegnet til at blive udført med en makro. Makroen kan tage sig af at angive en udskrivning område og derefter faktisk udskrive oplysningerne.

For eksempel, lad os antage, at du har to print intervaller defineret i regnearket: Range1 og RANGE2. Endvidere bør Range1 udskrives i stående retning og RANGE2 skal udskrives i liggende format. Følgende makroer kan bruges til at udskrive hver af de trykte områder:

Sub PrintRange1 ()
ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = Range ("range1"). Adresse
ActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlPortrait
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut
End Sub

Sub PrintRange2 ()
ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = Range ("RANGE2"). Adresse
ActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlLandscape
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut
End Sub

Disse er meget enkle makroer, men du får den ide-alt hvad du behøver at gøre er at oprette udskriftsjobbet i makroen, og derefter udskrive fra makroen selv. Du kan endda vedhæfte makroerne til værktøjslinjeknapper eller et menupunkt, som beskrevet i andre spørgsmål af ExcelTips.

Hvis du foretrækker ikke at bruge makroer, kan du også bruge den brugerdefinerede visninger funktion i Excel. Du skal blot indstille udskriftsområdet, orientering, margener og andre indstillinger ønsket. Derefter definerer dette som en brugerdefineret visning. For at definere en brugerdefineret visning, skal du følge disse trin:

  1. Vælg brugerdefinerede visninger i menuen Vis. Excel viser Custom Views dialogboksen. (Se figur 1.)

    Brug af flere udskriftsindstillinger

    Figur 1. Brugerdefineret Views dialogboksen.

  2. Klik på Tilføj. Excel viser Tilføj View dialogboksen.
  3. Indtast et beskrivende navn til den visning, du definerer.
  4. Sørg for Udskriftsindstillinger er markeret.
  5. Klik på OK.

Du kan fortsætte med at definere og gemme yderligere synspunkter, som ønsket. Dine brugerdefinerede visninger gemmes med din projektmappe, og du kan senere bruge dem til at udskrive, hvad du ønsker. (Bare vise brugerdefineret visning og derefter udskrive dit regneark.)

ExcelTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Excel træning. Dette tip (2703) gælder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til båndet grænseflade Excel (Excel 2007 og nyere) her: Brug flere udskriftsindstillinger.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com