Indkøbsplan Udgange du bør vide for PMP eksamen

Du bliver nødt til at vide alt om planen for PMP eksamen indkøb ledelse. Efter at have besluttet hvilke elementer til at gøre, og som for at købe og vælge den kontrakttype, kan du dokumentere dine indkøb forvaltningsplan, udvikle indkøb dokumenter og SOW, og definere din kildevalg kriterium.

Forvaltningsplan indkøb

En del af det overordnede projektledelse planen, forvaltningsplanen indkøb beskriver, hvordan alle facetter af indkøb vil blive gennemført. For små projekter med enkle indkøb, vil et afsnit i planen projektledelse tilstrækkelig. For komplekse indkøb, eller når et projekt har mange indkøb eller højrisiko-indkøb, bør planen være mere detaljeret og robust.

Følgende komponenter er ret almindeligt, at en ledelse indkøb plan, men naturligvis vil projektets behov diktere indholdet:

  • Type af kontrakt for hvert indkøb
  • Roller, ansvar og grænser for beslutningskompetence på indkøb
  • Relevante politikker, procedurer, retningslinjer og skabeloner
  • Strategi for styring og integration af flere indkøb
  • Strategi for integration indkøb i resten af ​​projektet
  • Forudsætninger og begrænsninger indkøb
  • Strategi for håndtering af lang leveringstid
  • Procurement milepæle for hvert indkøb
  • Rapportering krav til sælgere
  • Krævede obligationer, garantier, forsikringer, licenser, og tilladelser
  • Format for soen
  • Hvordan og hvis der skal bruges uafhængige omkostningsoverslag
  • En liste over prækvalificerede sælgere
  • Kriterier og vægtning Selection
  • Processer for kontrakter
  • Procedure for revision indkøb
  • Risikostyring spørgsmål

    Indkøbsplan Udgange du bør vide for PMP eksamen

Valg af kilde kriterier

De valg af kilde kriterier i forvaltningsplanen indkøb vil blive brugt til at score sælgerens forslag, og bør være specifikke for den vare (r) er indkøbt. Her er nogle punkter at huske på, mens du opretter udvælgelse kilde kriterier:

  • Forståelse af behov
  • Samlet pris (inkluderer drifts- og vedligeholdelsesomkostninger)
  • Finansiel kapacitet
  • Teknisk formåen og tilgang
  • Management tilgang
  • Risikodeling
  • Produktionskapaciteten
  • Forretning type (f.eks Kvinder- eller mindretal ejede eller små virksomheder)
  • Tidligere resultater og referencer
  • Garanti
  • Intellektuel ejendomsret og immaterielle rettigheder

De kriterier, der er afgørende for at kunne opfylde kontrakten er udvælgelseskriterier. Hvis et forslag ikke bevise, at sælgeren opfylder kriterierne, så sælgeren er screenet ud af processen. Eksempler herpå er behov for særlige tilladelser, der har et minimum antal års erfaring, eller er økonomisk forsvarlig.

Amerikanske føderale regering kontrakter kræver, at udvælgelseskriterierne kilde blive offentliggjort. Men mange kommercielle indkøb ikke offentliggøre udvælgelseskriterierne.

Nogle kriterier kan sættes op som en vægtning system. I dette tilfælde skal du identificere de mest relevante kriterier og derefter vægte dem i forhold til hinanden. Her er de involverede trin, sammen med et simpelt eksempel:

  1. Etablere de kriterier, du vil vurdere forslag mod.

    Til dette scenarie, du beslutter dig om omkostningerne, referencer, og tidsplan.
  2. Placeret kriterierne i prioriteret rækkefølge.

    Du bestemmer til tiden, pris, og derefter referencer.
  3. Etablere en relativ numerisk vægt for hvert kriterium.
    • Skema = 50%
    • Omkostninger = 30%
    • Referencer = 20%
  4. Bestem, hvordan du vil objektivt score forslag.
    1 2 3 4 5
    Køreplan Kan ikke levere i april Kan levere den 30. april Kan levere af April 20 Kan levere af April 10 Kan levere senest den 1. april
    Koste Koster mere end $ 120K Koster mellem $ 110- $ 120K Koster mellem $ på 105 $ 110k Koster mellem $ 100- $ 105k Koster mindre end $ 100K
    Referencer Ingen referencer Mere end en middelmådig henvisning Op til to store referencer Mere end to store referencer Alle referencer var store
  5. Score forslaget.

    Du bestemmer scores ved at sammenligne oplysninger i sælgers forslag imod forslaget Vægtning Kriterier.
  6. Multipliceres hver sælgers scores ved sin vægt til at få en rating, og derefter opsummere ratings.
    Vægt Virksomhed A Virksomhed B Virksomhed C
    Score Vurdering Score Vurdering Score Vurdering
    Køreplan .5 4 2 3 1.5 4 2
    Koste .3 5 1.5 3 .9 4 1.2
    Referencer .2 4 .8 4 .8 3 .6
    Total 4.3 3.2 3.8
  7. Vælg forslaget med den højeste samlede bedømmelse.

Indkøb opgørelse af arbejde

Opgørelsen indkøb af arbejdet (SOW) er en uddybende beskrivelse af det arbejde, der skal gøres. Den beskriver de projektleverancer i tilstrækkelig detaljeret til, at sælgere til at afgøre, om de kan færdiggøre arbejdet, men det definerer ikke, hvordan arbejdet skal udføres.

Soen kan være meget simpelt eller meget komplekse, afhængigt af behovene i forbindelse med projektet. Fordi det er kød af kontrakten, skal det være klart, koncist, og ikke åben for fortolkning.

Du kan se følgende typer elementer i en so indkøb:

  • Specifikationer
  • Krav til ydeevne
  • Support arbejde, såsom uddannelse og dokumentation
  • Kvalitetskrav
  • Rapporteringskrav

De specifikationer, krav til ydeevne og support arbejde vil blive defineret og uddybet i forbindelse med definition af projektets omfang. Kvalitetskravene er defineret som en del af planen Quality Management processen. Rapporteringskrav bør afspejle rapporteringsbehov til det samlede projekt.

Procurement dokumenter

Procurement dokumenter udgør den pakke, du sender ud til potentielle sælgere. Denne pakke kan kaldes et bud, tilbud, eller citater når den primære afgørende faktor er prisen. Når køberen er på udkig efter en teknisk løsning og vejer andre faktorer end prisen, kan du høre forslaget sigt. Almindelige vilkår for indkøb dokumenter der er

  • Anmodning om Citat (RFQ)
  • Invitation til Bid (IFB)
  • Request for Proposal (RFP)
  • Invitation til Forhandling
  • Tender Notice

Udbudsdokumenterne indeholde SOW, instruktioner om, hvordan og hvornår man skal reagere, og eventuelle nødvendige kontraktbestemmelser.


© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com