Bevarelse Style formatering Ved kombination Dokumenter

Når du fletter to dokumenter ved at indsætte et dokument til et andet dokument, der er det andet dokument placeres i det første dokument, og de fleste formateringsindstillinger i det første dokument, tilsidesætter formateringen i hvad bruges til at være det andet dokument. Hvis du tænker over det, det giver mening, trods alt, du tilføjer til det første dokument. Det giver mening, for eksempel, at margenerne forbliver de samme for dokumentet, og ikke som de var for andet dokument.

Det er en lignende historie med stilarter-hvis begge dokumenter bruger styles med samme navne, så indsætte det andet dokument i de første Word bruge den stil attributter for første dokument, ignorerer dem i den anden. For eksempel, hvis det første dokument har typografien Normal defineret til at være 12 pt. skriver, og det andet dokument typografien Normal defineret til at være 10-pt. type, så indsætte det andet dokument i det første vil forårsage alle de normale-formaterede afsnit af det andet dokument til at vedtage de særlige kendetegn ved den normale stil i det første dokument. Resultatet er, at alle indsatte tekst er nu 12 pt. skriver.

Den eneste måde at forhindre stilarter i andet dokument fra tilpasning til formateringen i det første dokument stil er at sikre, at den anden dokument ikke bruge nogen af ​​den samme stil navne som dem, der findes i det første dokument. For eksempel kan du gå gennem det andet dokument (før sammenfletningen) og omdøbe de stilarter, der anvendes i dokumentet. Sørg for at du bruger navne, som du kender ikke findes i det første dokument. Derefter, når du gør sammenfletningen, Word tilføjer de nye omdøbte styles til det første dokument. Det gør den automatisk, fordi den anerkender, at de stilarter ikke findes i det første dokument.

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (232) gælder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til menufaner Word (Word 2007 og nyere) her: Bevarelse Style formatering Ved kombination dokumenter.


© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com