Hvad er en signatur fil?

En signatur-fil er en lille tekstfil, der er fastgjort til enden af ​​en e-mail. Den indeholder en signatur og andre oplysninger, såsom et telefonnummer eller hjemmeside-adresse. Ved at bruge en sparer tid og energi, da du kan indstille den til at være fastgjort, hver gang du sender en e-mail, og du behøver ikke at gentagne gange indtaste de samme oplysninger.

De fleste e-mail-programmer og tjenester mulighed for skabelse af en signatur-fil som en del af programmet eller anvendelse. Mange lader også du tilføjer en fil, der er oprettet ved hjælp af et tekstbehandlingsprogram. Typisk kan filen tilføjes ved at gå til afsnittet "Indstillinger" i e-mail-program.

Indholdet af en signaturfil er ubegrænsede. Det kan indeholde tekst, weblinks, og endda fotos eller kunstværker. Typisk vil den indeholde en signatur foruden kontaktoplysninger, såsom en telefon eller faxnummer, eller link til en hjemmeside. Mange erhvervsbrugere også tilføje deres firmalogo. Ofte folk, der bruger en signaturfil i deres personlige e-mail også vælge at inkludere en favorit citat eller sige, at enten definerer deres tro eller inspirerer dem.

Selvom der er mange muligheder, når du bruger en signaturfil, anbefales det normalt at følge visse protokoller, når skabt til erhvervsmæssig brug. Holde det professionelle uden at være overdrevent uformel er normalt det centrale punkt at huske. For eksempel, når du bruger en signaturfil i en business e-mail, er det bedst, hvis du lader en personlig citat. Det anbefales også at forlade rummet mellem det sidste punktum i dit budskab og underskrift del af filen. Det holder det rene og pæne og nemt fremhæver kontaktoplysningerne.

En af de vigtigste fordele ved at have en signatur fil er, at de fleste e-mail-programmer tillader mere end en fil, der skal bruges. Dette er praktisk, især til erhvervsmæssig brug, som du kan tage højde filen for forskellige kunder eller på forskellige stadier i virksomheden. Når der er et etableret forhold med en klient, en signatur, der er lidt mindre formel kunne se bedre. For folk der sender e-mails fra en privat konto, ændre filen kan være praktisk at skelne mellem venner, familie og mindre personlige kontakter.

Selv om den mest almindelige brug for en signatur fil er til e-mail, kan den også bruges til andre programmer. Nogle instant messaging (IM) tjenester tillader en at blive tilføjet, samt nogle Usenet grupper. Det er også almindeligt set i chatfora samt.


© 2022 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com