Hvad betyder en Billing repræsentant gøre?

En fakturering repræsentant opretholder kundedatabaser, udsteder regninger og håndtag korrespondance i forbindelse med fakturering spørgsmål. Mange forsyningsselskaber, medicinske kontorer og lignende tjenesteudbydere bruger fakturering repræsentanter til at styre deres fakturering og betalingssystemer. Der er typisk ingen særlige uddannelsesmæssige krav til dette arbejde ud over en studentereksamen, selv om nogle kontorer forventer relevant erfaring i administrativ støtte og fakturering specifikt. Jobmuligheder kan variere, afhængigt af erfaring, uddannelse og region.

Når nye kunder eller klienter ankommer, fakturering repræsentant indskriver dem, indsamle grundlæggende oplysninger, optagelse det, og som noterer eventuelle særlige bekymringer. Dette kan omfatte berettigelse til tjenester via forsikring eller andre betaling programmer. Fakturering repræsentanter kan yde rådgivning, alarmering folk til deres forpligtelser, når de accepterer produkter og tjenesteydelser og tilbyder rådgivning om reduktion af udgifterne. For eksempel, hvis en kunde på en medicinsk kontor har forsikring, kan fakturering repræsentant rådgive få forhånd clearance for bestemte procedurer eller behandlinger.

Da virksomheden leverer tjenester, fakturering repræsentant genererer regninger og sender dem til den relevante part. Dette kan være et forsikringsselskab, offentlig myndighed, der leverer tjenester, arbejdsgiver eller anden enhed. Enhver resten skyldes på regningen er kundens ansvar. Fakturering repræsentanter kan arbejde på betaling planer og andre foranstaltninger til håndtering af store og uventede regninger. De holder kundekonti i god stående, og opretholde kommunikation med kunder, der har udestående saldi til at øge chancerne for at indsamle balancen fuldt ud.

Dette job kan omfatte forsikring verifikation, kontrollerer for at sikre kunder er forsikret, og at bestemme arten af ​​deres dækning. Fakturering repræsentanter kan være nødvendigt at være fortrolig med kodning praksis anvendes til at identificere tjenester og procedurer med anvendelse af et standardiseret system. I nogle tilfælde kan flere systemer anvendes af den samme virksomhed, afhængigt af hvor regninger gå. Forsikringsselskaber kan have deres egne koder, for eksempel som skal indtastes korrekt til at modtage betalinger.

Indledende samlinger på kundekonti der synes at være i restance, kan være ansvarlig for en fakturering repræsentant. Dette kan omfatte oprettelse rigtige kontaktoplysninger, at stille krav om betaling, og give oplysninger om betalingsmetoder. Hvis kunderne ikke reagerer på forsøg på indsamling, kan selskabet slå dem over til en tredjepart, som bruger mere aggressiv handelspraksis, for et gebyr. Ved udelukkende at fokusere på samlinger, i modsætning til en fakturering repræsentant, der håndterer en bred vifte af opgaver, kan den tredje part kunne øge indsamlingsprocenten.

  • Fakturering repræsentanter er stærkt involveret med kunderne.
  • Fakturering repræsentanter udstede regninger, vedligeholde en kundedatabase og håndterer enhver fakturering-relateret kommunikation.

© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com