Hvordan til at lede en Operations Management Project

Vellykkede operationer management projekter kræver en leder, der kan koordinere en række personer fra forskellige organisationer med forskellige mål og færdigheder. Men de har brug for at arbejde sammen hen imod det samme mål for at fuldføre projektet.

Udvikle et projekt forslag med et team

En fælles vision justerer indsatsen fra de mennesker, der kommer til at udføre projektet. En måde at få alle på samme side er at udvikle et projektforslag tidligt og forfine det sammen over tid. Projektforslaget skal have følgende elementer:

  • Formål erklæring: Dette er et højt niveau beskrivelse af projektet og dets mål. Tænk på det som den 30-sekunders elevator pitch til at sælge dit projekt. Den bør omfatte disse typer af indhold:

    • En forklaring på den forretningsmulighed - hvorfor du gør dette projekt
    • Projekt mål
    • Forventede fordele i rangorden
  • Anvendelsesområde: Dette omfatter, hvad projektet skal indeholde og eksklusive.
  • Endelige projektleverancer ikke nævnt i omfang.
  • Groft skøn over omkostninger og timing: En virksomhed kan kræve andre specifikke parametre såsom nutidsværdi, intern rente, tilbagebetalingsperioden, og så videre.
  • Interessentanalyse:
  • Kommandostrukturen for projektgruppen og kunden.
  • Kritiske forudsætninger: potentielt kritiske hindringer og virkningerne af krænkede antagelser.

Skriv forslaget for hele projektet, som hvis du har planer om rent faktisk at gennemføre det. Og brug en tværgående team af eksperter til at udvikle den. Låsning af holdet i et rum for et par dage til at skrive den første pass ofte giver de bedste resultater.

Kommuniker med interessenter

En interessent er alle med en interesse i udfaldet af et projekt eller initiativ, herunder enhver, der kan stoppe et projekt. Interessenterne kan være intern eller ekstern. Interne interessenter kan inkludere dine udøvende sponsorer, dit projekt teammedlemmer, og dem teammedlemmernes funktionschefer.

Vigtige leverandører kan også anses for internt eller eksternt til forskellige formål, alt efter hvor vigtigt deres deltagelse er, og hvor tæt din virksomhedssamarbejde forhold er. Eksterne offentlige interessenter omfatter ikke-statslige organisationer, samfund og forskellige statslige organer.

Identifikation interessenter og kommunikere med dem på regelmæssig basis er afgørende for en vellykket projektstyring. Hvis du jævnligt kommunikere med interessenter, og de er tilfredse med et projekts resultater, så de er mindre tilbøjelige til at optøjer, når der er fejl, eller når det er for sent eller over budgettet.

En af de første job af en projektleder er at etablere en kommunikationsplan. For at gøre dette, liste dine interessenter, deres organisation, hvad du har brug for at kommunikere til dem, samt hvor ofte og med hvilke midler.

Hvordan til at lede en Operations Management Project

Hold interessenterne i sløjfen

Et af de største problemer, du står over for, er at styre dine interessenter og deres ledere. Dette er især tilfældet for dine kunder. Så få dem alle involverede tidligt. Disse personer skal underskrive på projektforslaget. Ellers er dine chancer for at behage kunden er i det væsentlige nul.

Du skal også kommunikere med interessenter ofte at styre forventninger og undgå misforståelser. Du er nødt til at udveksle formel dokumentation, fordi det efterlader et papirspor hvis der sker misforståelser, især med hensyn rækkevidde creep.

Men du behøver ikke opgive telefon og / eller in-person kommunikation, fordi disse traditionelle platforme giver dig mulighed for at fremhæve særlige problemer og for at skabe klarhed, der er vanskelig at opnå på den skriftlige side.

Hyppige statusrapporter er også vigtigt. Mængden af ​​detaljer i dine statusrapporter afhænger af størrelsen af ​​projektet og præferencer interessenterne pågældende. Desuden kan du ønsker at administrere nogle eksterne interessenter anderledes end andre.

I mellemstore høring projekter (omkring $ 200.000 til en million dollars af arbejde), kan en ugentlig rapport indeholde fire elementer:

  1. Hvad gjorde vi udrette forudgående uge?
  2. Hvad har vi til hensigt at udføre den næste uge?
  3. Hvilke hindringer står i vejen for at gennemføre projektet, især for denne næste uge?
  4. Hvor langt er vi i projektet versus hvor vi forventes at være?

Typisk besvare disse fire spørgsmål er tilstrækkelig til at holde kunden i sløjfen og til at behandle de mest presserende potentielle problemer.

Sådan håndteres holdet

Lede et hold af ansatte eller andre typer af magtsyge i et projekt er meget ligesom forvaltningen af ​​andre former for interessenter. Upfront deltagelse og hyppig kommunikation gå langt på vejen til vellykkede resultater. Og det er afgørende vigtigt at etablere krystalklare ansvar forhånd.

Med et godkendt projektforslag i hånden, kan du få projektet rullende ved at distribuere forslaget til alle potentielle teammedlemmer sammen med en opgave ansvar matrix (RAM). Tildel projektleverancer til folk efter disse fire kategorier:

  • Ansvarlig: Disse mennesker gør arbejdet med at færdiggøre aktiviteten. Mindst et behov R, der skal tildeles hver aktivitet. Ofte vil du have mere.
  • Ansvarlige: Disse mennesker har brug for at underskrive på arbejdet i de mennesker, der er ansvarlig for at udfylde det. Du skal have præcis én A per opgave. En person kan være både et R og et A på en opgave.
  • Konsulteret: Det er mennesker, der skal høres. Typisk er de opsøgt for ekspertrådgivning om den aktivitet eller de er ansvarlige for tilknyttede aktiviteter i projektet.
  • Informeret: Det er mennesker, der har brug for at blive informeret løbende om projektet.

Projektledere sommetider kalder en RAM en RACI matrix på grund af de der anvendes til at udfylde matricen.

Sørg for at distribuere disse dokumenter til mindst de mennesker med et R, A eller C ud for deres navne. Ingen person bør have mere end ét bogstav ved siden af sit navn til en bestemt opgave, undtagen muligvis RA.

Der bør også være en stram korrespondance blandt interessenterne, den kommunikation matrix, og RAM matrix. Med andre ord, hvis interessenterne dukke op på et diagram, de burde dukke op på dem begge.

Hvordan til at lede en Operations Management Project


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com