Der er flere forskellige metoder til tidsstyring, der kan anvendes til at øge produktiviteten. Nogle af de mest populære er den Timeboxing, Pareto-analyse, og POSEC metoder. Hver af disse metoder fokuserer på at opbygge vaner, der fremmer en bedre udnyttelse af tiden.
Timeboxing er en af de mest almindelige metoder til tidsstyring. Det indebærer at opdele store opgaver i mindre, mere håndterbare dele ved strengt at overholde en bestemt tidsplan. Den enkelte skal først træffe beslutning om et sæt opgaver og bestemme den omtrentlige tid, det ville tage at afslutte hver enkelt. Derefter en timeren indstilles til et passende tidsrum ved starten af hver opgave. Ved afslutningen af den tildelte tid, skal den enkelte stoppe, uanset om opgaven er afsluttet, og hvile eller deltage i en anden fornøjelig aktivitet.
Med Timeboxing tid metode, er hver af de opgaver, der skal gøres kontaktet en ad gangen i deres udpegede tidsperioder. Hvis der er opgaver tilbage efter en cyklus gennem alle de opgaver, der er den samme proces i gang igen. Denne tendens til at være en af de mest givende metoder til tidsstyring, fordi perioder for hvile eller en anden belønning er indbygget i strukturen, hvilket øger motivationen.
Pareto analyse er også almindeligt benævnt 80:20 reglen. Den blev opfundet af en økonom, der viste, at 20 procent af årsagerne skaber 80 procent af problemer. De første trin i fremgangsmåden omfatter notering problemer, at finde rødderne af disse problemer, og derefter gruppere dem efter årsag. Så grupperne er bedømt af niveau af betydning. Metoden er baseret på troen på, at gruppen af problemer med det højeste niveau af betydning vil også typisk være en af de mindste, eller cirka 20 procent af arbejdsbyrden.
POSEC står for Prioriter ved at organisere, strømlining, økonomisering og bidrage. Dette er en af de mest personlige metoder til tidsstyring. Det fungerer under den tro, at de ting, der påvirker individuelle sikkerhed, såsom penge og personlige problemer, bør håndteres, før andre opgaver.
Det første skridt i POSEC er at identificere mål og prioritere dem fra de fleste til mindst vigtige. Det næste skridt er for den enkelte til at organisere en tidsplan, der sikrer, at de daglige personlige mål nås. Næste individet skal strømline de mest ubehagelige opgaver, såsom kører ærinder, så de tager så lidt tid som muligt. Det fjerde trin er at spare de mindst presserende tidsfordriv, såsom shopping for tøj eller have frokost med venner. Endelig vil den enkelte runde ud sin tidsplan ved at bidrage til samfundet gennem andre vigtige, hvis ikke vitale forpligtelser.
- Timeboxing indebærer at tilslutte sig en bestemt tidsplan.
- Det kan hjælpe at konsultere en professionel arrangør, der hjælper folk i bedre styre deres tid, prioriteringer og personlige energier.
- Time management software.