Word 2007 Brevfletning - Trin 2: Tildeling Fields

Når du opbygger din vigtigste dokument i Word 2007, skal du tildele felter til at udføre en brevfletning. Du skulle nu have en god idé om, hvilken type og hvor mange felter, du har brug for.

Word 2007 Brevfletning - Trin 2: Tildeling Fields

Hvert felt vil blive indsamlet i en gruppe kaldet en rekord. Hver post, der repræsenterer et andet dokument, som skal produceres af brevfletningen, er det, der omfatter adresselisten. Men det er de områder, der gør mail-flettede dokument vises tilpasset.

  1. Skriv ned de felter, du har brug for.
  2. Klik på knappen Vælg modtagere.

    Word 2007 Brevfletning - Trin 2: Tildeling Fields

    En menu falder ned med disse indstillinger:

    • Type Ny liste: Vælg denne mulighed for at bygge en ny liste, som i dette eksempel.
    • Brug eksisterende liste: Vælg denne indstilling, hvis du allerede har en database liste. Når du har valgt den liste fra Vælg datakilde i dialogboksen, skal du springe til "Word 2007 Brevfletning - Trin 4: Indsættelse Fields i hoveddokumentet."
    • Vælg mellem Outlook-kontaktpersoner: Vælg denne indstilling, hvis din pc er på et netværk med den rette form for Microsoft Server-software installeret.
  3. Vælg type ny liste.

    Word 2007 Brevfletning - Trin 2: Tildeling Fields

    Først skal du nødt til at tilpasse de områder, der er vist i denne dialogboks ved at fjerne hvad du ikke har brug for og tilføjer, hvad du har brug for.

  4. Klik på knappen Tilpas kolonner.

    Word 2007 Brevfletning - Trin 2: Tildeling Fields

    Hvis listen opfylder dine behov, skal du klikke på OK og gå til "Word 2007 Brevfletning - Trin 3: Bygning Records". Hvis ikke, skal du fortsætte til næste trin her.

  5. Klik på et felt, som du ikke har brug for.
  6. Klik på Slet.
  7. Klik på Ja i dialogboksen til bekræftelse.

    Feltet forsvinder.
  8. Gentag trin 5 til 7 for hvert felt, du ikke har brug for.
  9. For at tilføje et felt, skal du klikke på Tilføj.

    Word 2007 Brevfletning - Trin 2: Tildeling Fields

  10. Indtast navnet, og klik på OK.
    • Navngiv feltet for at afspejle den form for oplysninger, den indeholder.
    • Ingen to områder kan have samme navn.
    • Feltnavne kan indeholde mellemrum, men kan ikke starte med et mellemrum.
    • Feltnavne kan være ganske lang, men kortere er bedst.
    • Følgende tegn er forbudt i et felt navn:. ! `[]
  11. Gentag trin 9 og 10 for hver ny felt, du har brug for i dit hoveddokument.
  12. Når du er færdig, skal du klikke på OK.

    De tilpassede felter vises som kolonneoverskrifter i Ny adresseliste dialogboksen.

Du kan nu fortsætte med "Word 2007 Brevfletning - Trin 3:. Building Records"


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com