Project Management: Sådan konstateres projektbehovene

Som projektleder skal du have en fuld forståelse af din Project '€ s behov. De behov, som Deres projekt vedrører måske ikke altid indlysende. Antag for eksempel, at din organisation beslutter sig for at sponsorere en blod-drev. Er den virkelige årsag til dit projekt for at løse manglen på blod i det lokale sygehus eller for at forbedre din organizationâ € s image i lokalsamfundet?

Når du klart forstå dit Project '€ s krav, kan du

  • Vælg projektaktiviteter, så du kan opnå den sande ønskede
  • Overvåg ydeevne under og ved afslutningen af ​​projektet for at sikre, at youâ € re at opfylde de reelle behov
  • Indse når projektet ISNA € t opfylde de reelle behov, så du kan foreslå at ændre eller annullere den.

Når youâ € re oprindeligt tildelt et projekt, du håber youâ € re fortalte produkterne youâ € re formodes at producere og de behov, youâ € re formodes at løse. Ofte youâ € re fortalte dog hvad der skal produceres (resultaterne), men du er nødt til at regne ud de behov, selv.

Overvej følgende spørgsmål, som du arbejder for at definere din Project '€ s krav:

  • Hvilke behov gør folk ønsker dit projekt at tage fat? Don € t bekymre dig på dette tidspunkt, om dit projekt rent faktisk kan opfylde disse behov, eller om ita € s den bedste måde at imødekomme behovene. Youâ € re forsøger blot at identificere de håb og forventninger, der førte til dette projekt i første omgang.
  • Hvordan ved du, at de behov du identificerer er de virkelige håb og forventninger, som folk har til dit projekt? Bestemmelse peopleâ € s virkelige tanker og følelser kan være svært. Nogle gange er de donâ € t ønsker at dele dem; nogle gange de donâ € t vide, hvordan at udtrykke dem klart.

Når man taler med folk for at fastslå behovene dit projekt bør behandle, så prøv følgende teknikker:

  • Tilskynde dem til at tale længe om deres behov og forventninger.
  • Lyt omhyggeligt for eventuelle selvmodsigelser.
  • Tilskynde dem til at afklare vage ideer.
  • Prøv at bekræfte dine oplysninger fra to eller flere uafhængige kilder.
  • Bed dem om at angive den relative betydning af opfyldelsen af ​​hvert af deres behov.

Følgende program er nyttigt for at prioritere en persona € s behov:

  • Skal: Projektet skal varetage disse behov, i det mindste.
  • Skulle: Projektet skal afhjælpe disse behov, hvis det overhovedet er muligt.
  • Rart at: Det ville være rart for projektet at løse disse behov, hvis dette doesnâ € t påvirke noget andet.

Se om din organisation udført en formel costbenefitanalyse til dit projekt. En cost-benefit-analyse er en formel identifikation og vurdering af følgende:

  • Fordelene forventes fra dit projekt
  • Omkostningerne ved at udføre dit projekt og hjælp og støtte de produkter eller tjenester produceret af dit projekt

Cost-benefit-analyse dokumenterer de resultater, som folk regner med, da de besluttede at gå videre med dit projekt. Derfor er analysen er en vigtig kilde til de reelle behov, at dit projekt skal løse.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com