Hvad er en Back Office?

Back office er en samlebetegnelse, der henviser til den del af en virksomhed operation, som er fokuseret på at håndtere de opgaver, der er nødvendige for at holde en virksomhed fungerer. Denne betegnelse stammer fra ca. traditionen af ​​boliger disse funktioner i den bageste del af en virksomhed facilitet, væk fra offentligheden. Et arrangement af denne type var engang meget almindeligt med alle typer af virksomheder, og stadig gælder for opstillingen af ​​mange forskellige typer af virksomhedsdrift såsom butikker og andre steder, hvor kunderne kan forventes at besøge faciliteterne.

Den traditionelle arrangement for et forretningssted opfordrede til tre forskellige områder i det generelle operationer arkitektur. Først front office forudsat et område, hvor kunderne kan interagere med sælgere og andre. Den midterste office var ofte stedet for kontor- og administrative funktioner, samt det område, hvor virksomhedens medarbejdere har kontorlokaler. En back office huse funktioner, der hjælper til at holde de to andre afsnit i perfekt stand, hvilket gør det væsentligt hjertet af forretningsprocessen.

I dag er en back office er sandsynligvis omfatte plads til udførelsen af ​​tre centrale afdelinger i virksomhedens overordnede struktur. Regnskabsafdelingen er en del af denne gruppe, og er ansvarlig for korrekt registrering af de finansielle transaktioner, der finder sted som den løbende drift af virksomheden. Blandt de mange funktioner, som håndteres af denne afdeling, vil personale, der arbejder på dette område håndtere sådanne spørgsmål som at gøre sikre lønudbetalinger er udarbejdet i tide, betalinger til leverandører er lavet på en regelmæssig basis, og at betalinger fra kunder nøjagtigt indsendt til hver Customerâ € s konto.

Den afdeling af virksomheden menneskelige ressourcer er også en del af back office struktur. Dette område er ansvarlig for at arbejde med ledere til at sikre de ansatte for åbne positioner, udvikle og føre tilsyn med forholdet mellem virksomheden og den enkelte medarbejder, skaber ansættelse, disciplinære, og opsigelse procedurer og gribe ind, når der er et problem mellem to medarbejdere i virksomheden . Indsatsen fra afdelingen for menneskelige ressourcer har en direkte indvirkning på både den midterste og front office, og det personale, der personalets disse områder.

En nyere tilføjelse til back office er informationsteknologi afdeling. Dette område er ofte ansvarlig for enhver form for elektronisk net, der fungerer inden for virksomheden, samt administrerende telekommunikation funktioner i virksomheden. En IT-afdeling er også ofte involveret i udvælgelsen og installation af forskellige typer af kommunikationsudstyr, herunder computere, telefonsystemer og andet udstyr i forbindelse med kommunikation proces.

Udpegningen af ​​en back office betyder ikke de funktioner, der forvaltes inden for dette område er af ringe betydning for trivsel af virksomheden. Faktisk back office-funktioner gør det muligt for de resterende dele af erhvervslivet til at fungere ordentligt. Af denne grund, mange virksomheder overveje back office til rent faktisk at være den operationelle fundament for virksomheden, og gå meget langt for at sikre, at det fungerer med maksimal effektivitet.

  • Afdelingen for menneskelige ressourcer er en del af back office struktur.

© 2021 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com