Sortering af fem kolonner

Excel indeholder en sortering funktion, der giver dig mulighed for nemt at sortere en dataliste med op til tre kolonner. Hvis du har en stor eller kompleks dataliste, kan du sortere efter mere end tre kolonner, dog. Der er flere måder, du kan opnå dette.

Forudsat du har fem kolonner, du vil ordnet efter, den første metode er at bare gøre to gennemløb på sortering. Hvis du ønsker at sortere dataene i størrelsesordenen kolonne A, B, C, D og E, ville du udføre den første slags hjælp kolonner C, D og E. Når disse er i orden, sortere efter kolonne A og B . Resultatet er, at hele din dataliste er i orden.

Tæt forbundet med dette er, at du kan bruge sortere værktøjer på værktøjslinjen for at sortere dine fem kolonner. Først skal du vælge en celle i kolonne E, og klik derefter på enten Sorter stigende eller Sorter faldende værktøj. Gentag denne proces ved at vælge en celle i hver af de andre søjler (D, C, B og A), til gengæld og klikke på de relevante værktøj. Ved afslutningen af ​​denne iterative proces (som tager kun fem hurtige klik for sortering værktøjer), hele din liste i den rækkefølge, du ønsker.

Der er en vigtig ting at huske på, når sortering som beskrevet her: Tegnet på din liste data kan påvirke kvaliteten af ​​den slags udført. Hvis dine data indeholder tomme celler, fejl værdier eller tal formateret som tekst, så Excel kan ikke sortere data i den metode, du forventer. Løsningen er at "normalisere" dine data-fx at sikre, at tallene er virkelig tal og ikke tal formateret som tekst-og derefter gøre den slags igen.

En anden løsning er at skabe en "sortering kolonnen" til dine data. Denne fremgangsmåde fungerer godt, hvis dine data er al tekst, eller hvis du nemt kan konvertere det til en tekst-baseret format til sortering. Under dette scenario vil du kombinere indholdet af kolonne A til E i kolonne F, og derefter sortere efter en enkelt kolonne: F. Du kan bruge denne type af formlen i kolonne F:

= A1 & B1 & C1 & D1 & E1

Hvis en af ​​kolonnerne indeholder en dato, skal du konvertere datoen til en konsekvent tekst format, som gøres med denne formel:

= A1 & B1 & C1 & TEKST (D1, "ÅÅÅÅMMDD") & E1

Hvis en af ​​kolonnerne indeholder numeriske værdier, kan du normalisere dem ved hjælp af en lignende tekst funktion konstruktion, puder værdien med førende nuller:

= A1 & TEKST (B1, "000000") & C1 & D1 & E1

Hvis du gør en hel del af sortering, og du ikke ønsker at bruge Excel indbyggede sortering rutiner, så du bør undersøge tredjeparts sortering funktioner. Sortering algoritmer er en fascinerende gren af ​​matematikken, og nogle meget populære algoritmer (såsom shell sortere, udveksle sortere, boble sortere, etc.) kan gennemføres ved hjælp af Excel-funktioner. Hvordan disse funktioner ville blive brugt på dit system afhænger af den måde, de blev gennemført af deres udvikler.

ExcelTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Excel træning. Dette tip (2255) gælder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com