Fastholdelse formatering når Indsættelse Dokumenter

Randall undrer hvordan han kan indsætte et dokument ind i midten af ​​en større dokument og holde samme udseende og formatering. Han ønsker at indsætte et dokument på to sider i midten af ​​en længere dokument og holde den samme formatering, så når indsat de to sider ser det samme som de gør normalt.

Det er virkelig svært at gøre dette, med ensartede resultater, i Word. Hvorfor? På grund af den måde, Word håndterer formatering. Overvej et øjeblik, den enkle spørgsmål om sidemargener. Når du indsætter et dokument til et andet, Word forudsætter, at du vil bruge den samme side marginer som i det modtagende dokument, også selv om de er anderledes end de margener i det oprindelige dokument. Hvis margenerne i begge dokumenter er ikke det samme, så den indsatte dokument vil blive omformateret inden for de nye margener og du ender med noget, der ser anderledes end originalen.

En måde at bidrage til at afbøde dette problem er at indsætte sektionsskift før og efter, hvor to-siders dokument vil blive indsat. Dette vil ikke medføre den modtagende dokument til automatisk at have de samme margener på det indsatte dokument, men du vil være i stand til manuelt at indstille margenerne mellem sektionsskift så de matcher, hvad der er i de to-siders dokument. Dette kunne stoppe nogle af omformatering hovedpine.

Bemærk, at jeg sagde "nogle". Årsagen er, fordi de fleste af de formatering hovedpine vil blive centreret omkring selve formateringen af ​​indsatte tekst. Når du indsætter et dokument til et andet, overfører Word al formatering-både stilarter og eksplicit formatering-fra originaldokumentet og føjer den til den modtagende dokument. Hvis den modtagende dokument har en stil af samme navn, som anvendes i dokumentet bliver indsat, så stil attributter i den modtagende dokument anvendes i stedet for dem, der i dokumentet er indsat. I et sådant tilfælde, er sandsynligheden for den indsatte tekst ser forskellig fra den oprindelige er meget høj.

For eksempel hver dokument et afsnitsformat med navnet "Normal". Hvis den modtagende dokument har typografien Normal defineret til at vise tekst som 12 pt Ariel og dokumentet bliver indsat har typografien Normal defineret til at vise tekst som 10-pt Times New Roman, så eventuelle punkter i det oprindelige dokument formateret med typografien Normal vil vedtage 12 pt Ariel formatering, når de indsættes i den modtagende dokument.

Den eneste måde omkring dette problem er at sikre, at dokumentet bliver indsat aldrig bruger de samme stilarter som den modtagende dokument. Dette, selvfølgelig, er en masse arbejde. Af denne grund, mange mennesker undgå at indsætte dokumenter alle sammen. I stedet indsætte de et "billede" af dokumentet ved hjælp af disse generelle trin:

  1. Marker al tekst i dokumentet, der skal indsættes.
  2. Tryk på Ctrl + C for at kopiere teksten til udklipsholderen.
  3. I den modtagende dokument, placere indsættelsespunktet hvor du ønsker indsættelsen at forekomme.
  4. Vis dialogboksen Indsæt speciel.
  5. Klik på billede (Enhanced Metafile) mulighed.
  6. Klik på OK.

Hvad sker er, at teksten i udklipsholderen (det dokument, der skal indsættes) indsættes i den modtagende dokument, men det er indsat som et billede, og er derfor tættere på det oprindelige udseende. Du ønsker at spille med denne metode til indsættelse; det er ikke hensigtsmæssigt for længere dokumenter eller dokumenter med masser af kompleksitet.

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (11922) gælder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finde en version af dette tip for den ældre menu interfacet Word her: Fastholdelse formatering når Indsættelse Dokumenter .


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com