Hvordan man skriver din virksomheds Medarbejder håndbog og procedurer Manual

Selv hvis din virksomhed har kun en håndfuld medarbejdere, holde dine grundlæggende politikker og procedurer veldokumenteret gennem en ansat håndbog og procedurer manual er altid en god praksis. Uanset indsats kan være nødvendigt at få grundlæggende oplysninger om selskaber på tryk eller på dit intranet kan spare dig tid og hovedpine nede ad vejen.

Nedenstående liste giver råd til at skabe en medarbejder håndbog og særskilte procedurer manual:

  • Selvstændigt selskab politikker fra jobspecifikke procedurer. Din medarbejder håndbog bør omfatte politikker, der gælder for alle i virksomheden (generelle timer, løn, ferie tid, og så videre). Angivet i en separat manual eller andet format disse procedurer, der specifikt vedrører hvordan folk gør deres individuelle arbejdspladser.
  • Keep it simple. Medarbejder manualer behøver ikke at være litterære værker, men de behøver at være klare og koncise. Brug almindeligt engelsk og forsøge at undgå overdrevent formelle, bureaukratisk formulering og frasering. Du ønsker måske at overveje at leje en professionel forfatter til at polere din endelige udkast.
  • Vær opmærksom på legalities Her er nogle skræmmende nyhed:. Alt, hvad du lægger i at skrive om din virksomheds politikker eller procedurer bliver automatisk et juridisk dokument. Talrige tilfælde er forekommet, hvor afladet medarbejdere fik store bosættelser, fordi de viste sig i retten, at de enten fulgte procedurer offentliggøres i selskabets håndbog eller selve selskabet ikke overholdt disse procedurer.

    Også nogle love kræver, at hvis en virksomhed har en håndbog eller manuel af politikker, visse politikker - med visse centrale elementer rettet - skal indgå (f.eks den føderale familie-og sygeorlov Act).

    Spil ting sikker. Sørg for, at en kyndig og erfaren advokat gennemgår medarbejderhåndbog og eventuelle procedurer manualer, før du udgiver dem - og så sørge for, at din virksomheds dag-til-dag praksis passer sine skriftlige politikker og procedurer.

  • Styr distributionen. Hver medarbejder, der modtager en medarbejder håndbog skal underskrive et dokument, der anerkender hendes modtagelse af håndbogen og at hun har læst og forstår dens indhold.

    I det dokument, hun også skal attestere, at hun er forpligtet til at arbejde under sin politik, og at hun ved at håndbogen er ikke en ansættelseskontrakt på nogen måde. Dokumentet medarbejderen tegn bør omfatte, at selskabet efter eget skøn, kan ændre sin politik i fremtiden fra tid til anden - og sådanne ændringer vil gælde for hende.

    Sæt den underskrevne formular i arbejdstagerens medarbejderprofil. Du kan få brug det i tilfælde af en disciplinær procedure eller retssag.

    Du ønsker ikke manualen at cirkulere uden for virksomheden - og manualen skal indeholde en klar udtalelse herom. Du ønsker måske at kræve dine medarbejdere til at vende i deres håndbøger før de forlader virksomheden, især hvis det beskriver dine operationelle procedurer, indeholder forretningshemmeligheder eller indeholder fortrolige oplysninger eller oplysninger.


© 2023 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com