Deling Overskrifter med andre

Der kan være tidspunkter, hvor du har udviklet et dokument, og du vil dele en skitse-your overskrifter-med andre mennesker. Heldigvis Word giver dig mulighed for at gøre dette temmelig nemt. Den nemmeste måde, selvfølgelig, er simpelthen at udskrive omrids. Det gør du ved at følge disse trin:

  1. Skift til Outline visning af dit dokument.
  2. Brug værktøjslinjen Disposition for at angive overskriften niveauer, der skal vises.
  3. Klik på Udskriv værktøj på værktøjslinjen Standard eller vælg Udskriv i menuen Filer.

Du bør bemærke, at når du får vist en skitse, er, hvordan du udskriver meget kritisk. Hvis du vælger Vis udskrift, er Word ikke kun vise overskrifterne i dokumentet, hvilket betyder, at du ikke kan se, hvad der virkelig vil udskrive. Yderligere, hvis du vælger Udskriv fra udskrift, mere end blot dine overskrifter udskrives. Dette kan føre nogle læsere til at tro, at du ikke kan udskrive bare din disposition. Det er simpelthen misvisende; hvis du følger ovenstående instruktioner, kan du udskrive din disposition fint. Denne oversigt kan derefter deles med andre, som ønsket.

Men hvad nu, hvis du vil dele et dokument (ikke en udskrift), der består af blot omridset? Tingene bliver lidt mere klæbrig her. Ideen er, at du skal finde en måde at fjerne alt undtagen overskrifterne. Den indlysende måde at gøre dette på er ved anvendelse af enten en indholdsfortegnelse, eller anvendelse af RD felter. (Begge disse teknikker er blevet dækket i andre spørgsmål af WordTips.)

Hvis du har brug for at dele blot overskrifterne ganske lidt, kan en enklere løsning være at skrive en makro, der fjerner alt ud af dokumentet med undtagelse af overskrifter. Følgende VBA makro vil gøre det trick ganske pænt:

Sub ReduceToHeadings ()
Dim docActive som dokument
Dim objPara som §
Dim objShape Som Shape

'Sæt fast ref til arbejdsdokumentet
Set docActive = ActiveDocument

»Loop og fjern eventuelle ikke-" overskriften "stykker
For hver objPara I docActive.Content.Paragraphs
Hvis LCase (Venstre (objPara.Style, 7)) <> "overskrift" Så
objPara.Range.Delete
End hvis
Næste objPara
End Sub

Hvad denne makro gør, er simpelthen løkke til at fjerne afsnit i selve dokumentet, hvis det stykke ikke bruger en overskrift stil. Det forudsætter naturligvis, at overskriften stilarter ikke er blevet omdøbt. Når det er gjort kører, er der kun overskrifterne. Du skal sørge for du bruge kommandoen Gem som højre væk for at ende op med et dokument, som du kan dele med andre. Brug ikke kommandoen Gem, ellers vil du overskrive det originale dokument (absolut en dårlig ting).

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (1780) gælder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til menufaner Word (Word 2007 og nyere) her: Deling Overskrifter med andre.


© 2021 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com