Ti Robert forretningsorden for at tilpasse

Hvis din organisation har vedtaget Robert forretningsorden som dens parlamentariske myndighed, har du fået en god regel for næsten alt, der kommer op. Men Robert forretningsorden ikke forsøge at være one-size-fits-all, når det kommer til at individualisere dine egne regler. Roberts Regler opfordrer dig til at lave dine egne specifikke regler og giver dig god information til at hjælpe dig med at finjustere dine regler efter behov.

Skift ti-minutters tale reglen

Roberts bestemmer, at hvert medlem kan tale to gange til en bevægelse, og hver tale kan vare op til ti minutter.

Selvom medlemmerne sjældent krav på retten til en fuld ti minutter, kan taler være tidskrævende, hvis medlemmer taler så længe. Og når talen tid bliver et problem under et møde, kræver to tredjedele stemme ændre grænserne.

Kom afstemningen tager tid - og medmindre det er gjort på et bestemt emne, før medlemmerne begynder at tale, vil de første talere har været i stand til at tale længere end de medlemmer, der taler, efter at grænsen er vedtaget.

Hvis du vil gemme din gruppe et stykke tid og besvær, kan du overveje, hvad begrænser din gruppe kan foretrække at arbejde under og vedtage en særlig regel om for at give en frist på mindre end ti minutter.

Definer dit kvorum

Robert forretningsorden definerer beslutningsdygtig som antallet af medlemmer, der skal være til stede for at drive forretning (og Robert forretningsorden anerkender kun én type medlem - den type, der har fuld stemmeret). Hvis din gruppe ikke har taget kvorum, Robert forretningsorden gør det for dig. For de fleste organisationer, beslutningsdygtighed er et flertal af dine medlemmer.

Et flertal quorum er fint, hvis din gruppe er lille. Men hvis din organisation er stor, og især hvis de fleste mennesker deltage for de ydelser og er ligeglad med møderne, du kan finde dig selv ude af stand til at holde et juridisk møde. Da antallet af medlemmer stiger, vil du støde på problemer med at opnå en beslutningsdygtig. Realiseringen rimelige bestemmelser beslutningsdygtighed i dine vedtægter er den bedste måde at undgå dette problem.

Ifølge Robert forretningsorden bør beslutningsdygtig sættes som det største antal medlemmer, der med rimelighed kan forventes at deltage i alle møderne undtagen i dårligt vejr.

Opstille regler for beslutningsdygtighed

Uanset hvor omhyggeligt du overveje og definere beslutningsdygtig, kan medlemstallet ændre sig hurtigt og overhale din evne til at nå beslutningsdygtig under din nuværende regler. Hvis din gruppe står over dette problem, vil du være glad du overvejet følgende regler for at gøre tingene lettere.

  • Godkend dit bord til at fylde sine ledige stillinger for at opnå beslutningsdygtig. Organisationer med små bestyrelser normalt har styrelsesvedtægt bestemmelser, bemyndige bestyrelsen til at udfylde eventuelle bord stillinger, der opstår mellem møderne valget.

    Lav en styrelsesvedtægt bestemmelse om, at hvis antallet af bestyrelsesmedlemmer falder under et vist niveau, kan de resterende medlemmer accepterer fratrædelser og fylde så mange ledige stillinger som nødvendigt for igen er beslutningsdygtig (gør det muligt at fungere som et bræt igen).
  • Godkend en mail afstemning til at ændre en umulig beslutningsdygtighed. Placer en bestemmelse i dine vedtægter, at hvis din gruppe er i stand til at opnå en beslutningsdygtig inden for en bestemt tid, og efter at have taget nogle bestemt handling, kan det quorum ændres via mail afstemning.

Når du foretager hensættelser til mail valgrunder, klart fremgå, hvad stemme er nødvendig for ethvert spørgsmål skal afgøres på denne måde. Også gøre det klart, at du har noget krav quorum for stemmer, der foretages af post.

Elect med stemmen i stedet for ved afstemning

Selv i grupper, hvor det er helt klart, at kun én kandidat søger et kontor, og at kandidaten er næsten garanteret valg, skal en afstemning tages medmindre vedtægterne gøre en særlig bestemmelse, hvorefter en stemme afstemning.

Vedtage afstemning tærskler særlige

Robert forretningsorden diskuterer visdom om en lav tærskel for vælgerne at kunne kræve en afstemning ved navneopråb, fordi normalt er usandsynligt, at kræve sig at gå på rekord flertal. Standarden krav om at bestille en stemmeseddel afstemning eller en talt stemme er også et flertal.

Men som med afstemninger ved navneopråb, kan du fjerne nogle angst hvis kravet om disse stemmer er lavere end de fleste, også.

Godkendelse af en komité til at vedtage sine egne regler

Robert forretningsorden tillader en direktion til at vedtage særlige regler for orden, hvis de ikke er i konflikt med organisationens øvrige regler (vedtægter, særlige regler for orden, eller stående regler). Men det betyder ikke gælde for udvalgene.

Medmindre din vedtægter, regler, eller bevægelse skaber et udvalg bestemme, at dine udvalg kan vedtage deres egen forretningsorden, Robert forretningsorden forbyder dem at gøre det. De er derefter fuldstændig bundet af organisationens vedtægter, stående regler, særlige regler, og de øvrige standardregler findes i Robert forretningsorden.

Hvis dine udvalgene arbejder mest som selvstændige organer, kan det være en fordel at foretage hensættelser i dine vedtægter giver mulighed udvalg til at vedtage deres egen forretningsorden.

Godkend udgifter i forbindelse med vedtagelsen budgetter

Din økonomiudvalget tager formentlig stor umage med at udarbejde en god og brugbar budget, og du sandsynligvis bruge en masse tid går over budgettet, når det kommer op til vedtagelse af dit bord eller organisation.

Men vedtagelsen af ​​budgettet viser bare, at medlemmerne er enige om, hvordan man tilbringe organisationens penge; det ikke tillade kasserer til at skrive enhver kontrol. Til det, kasserer brug for nogle slags udbetaling tilladelse.

Kræv en vedtaget dagsorden med reglen

Har nogle særlige regler for dagsordener:

  • Sørg for en dagsorden, der skal sendes til medlemmerne før mødet
  • Etablere procedurer for medlemmer til at indsende forslag inden mødet
  • Indstil en bestemt tærskel stemmer, der kræves for at få nye kunder, der ikke er på dagsordenen

Roberts bestemmer, at du kan vedtage en dagsorden ved begyndelsen af ​​et møde og ændre det kun med to tredjedele stemme. Ved at vedtage de særlige regler foreslået her, du tilføjer de fordele, der kommer med avanceret planlægning, men du kan stadig afvige fra planen, hvis nok medlemmer ønsker at gøre det.

Vedtage en tilpasset dagsordenen

Robert forretningsorden giver en logisk og brugbar plan for dagsordenen for dine møder. Din organisation kan ønsker at tilføje punkter til dagsordenen eller gøre dem i en anden rækkefølge. Du kan lege med dagsordenen så meget som du vil, men du har brug for en særlig regel om orden i stedet for at gøre en permanent ændring til dine møder.

Bryde en uafgjort i valg

Ifølge Robert forretningsorden, valg til kontor kræver flertal, medmindre vedtægterne etablere en anden tærskel. Nogle gange kan en uafgjort er det bedste du kan gøre. Uanset om du står over for en uafgjort mellem de to eneste kandidater til et enkelt kontor eller en uafgjort mellem flere kandidater, end der er pladser i bestyrelsen, sparer en tiebreaker styrelsesvedtægt dig tid og frustration.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com