Roberts Regler om Grundlæggende Motions

Selvom det er karakteren af ​​møder for at få mere sagt end gjort, Robert forretningsorden hjælper med at holde tingene på sporet ved at kræve, at ingen diskussion skal gennemføres indtil nogen foreslår en idé til handling. Det er gennem beslutningsforslag at alt din gruppe nogensinde udretter får sin start. Den tid du diskutere noget, og den endelige beslutning din gruppe gør er begge baseret på dine medlemmer brug og forståelse af karakteren af ​​de forskellige typer af bevægelser, deres relationer til hinanden, og hvordan de forskellige bevægelser er bedst brugt som din værktøjer til effektiv beslutningsproces.

Indtil en bevægelse er lavet, udstationeret, og anført af stolen, ingen diskussion er i orden. Denne regel om "bevægelse før diskussion" sparer værdifuld mødetidspunkt. Når du starter ud med et konkret forslag - "Jeg flytter det..." - Din gruppe diskuterer Motions fortjenester og alle detaljer, der er nødvendige for at træffe en beslutning. Og under debatten, du og de øvrige medlemmer frit for at ændre din bevægelse så meget som nødvendigt, før de når den endelige beslutning. Denne proces er langt mere produktive end blot starter ud jabbering om nogle vag idé i håb om at finde ud af det, som du går, og derefter komme rundt til at gøre en bevægelse, der sammenfatter, hvad du tror, ​​du måske har netop foreslået.

Forslag kommer i alle typer og størrelser, men de falder i et par grundlæggende kategorier:

  • En af de vigtigste bevægelse introducerer et nyt emne til diskussion og handling. En af de vigtigste bevægelse siger: Lad os gøre det om. Det vigtigste bevægelse er udgangspunktet på vej til at gøre en gruppe beslutning.
  • Sekundære bevægelser tilbyder forskellige tilgange til at overveje i diskussionen af de vigtigste bevægelse. En sekundær bevægelse siger: Lad os gøre det på denne måde. Sekundære bevægelser falder i en af ​​de tre klasser:

    • Dattervirksomheder bevægelser henvende sig direkte til en verserende vigtigste bevægelse (eller indtil sekundær bevægelse) og hjælpe gruppen frem til en endelig afgørelse om de vigtigste bevægelse. Et datterselskab bevægelse siger: Lad os gøre dette sammen med de vigtigste bevægelse.

      For eksempel til bevægelsen Se den vigtigste bevægelse til et udvalg. Du bruger den, når du ikke ønsker at tilbringe hele natten taler om noget, der kunne gøres på et andet tidspunkt af folk, der er interesseret i at arbejde ud detaljerne.
    • Privilegerede bevægelser beskæftige sig med ting vedrørende komfort af samling eller andre situationer så vigtige de kan afbryde verserende forretning og skal straks afgøres af formanden eller af medlemmerne uden debat. En privilegeret bevægelse siger: Lad os gøre det, selv om der er en verserende vigtigste bevægelse.
    • Utilsigtede bevægelser er bevægelser, der generelt beskæftiger sig med procedurer og hjælp behandle andre bevægelser. En tilfældig bevægelse siger: Lad os gøre det til bedre at håndtere den verserende bevægelse. Du bruger tilfældige bevægelser til at hjælpe gruppen gå om drive sin virksomhed i møder.
  • En genoprettende bevægelse søger at sætte tingene tilbage til hvor de var. En genoprettende bevægelse siger: Lad os fortryde denne og måske gøre det i stedet.

Brainstorming er stor, men du behøver at gøre det uden for din forretningsmøde. Tiden er begrænset, og der skal foretages på mødet i meget kort tid ofte mange beslutninger. Reglen at du skal have en bevægelse på gulvet, før diskutere det betyder, at du er nødt til at være ansvarlige og få din idé ret godt gennemtænkt, før du tænder det over til gruppen til overvejelse.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com