Tilføjelse af et Excel-diagram til en Word 2007-dokument

Når du indsætter et diagram i Word, er Excel automatisk i gang, og de data, du diagram er placeret i en Excel-projektmappe. Dog, at isn Excel-projektmappe? T gemmes som et særskilt dokument. I stedet er diagrammet og databladet projektmappe lagret i Word-dokumentet. Følgende procedure viser, hvordan du indsætter et diagram på en Microsoft Word 2007 side.

1. Flyt indsætningspunktet til det sted, hvor du vil have diagrammet skal vises.

2. Klik på fanen Indsæt, og klik derefter på knappen Diagram i gruppen Illustrationer.

Opret Chart Dialogboksen tilkaldt.

3. Vælg den type horoskop, du vil oprette.

Du kan vælge en af ​​følgende diagramtyper:

Kolonne: Data vises som lodrette kolonner. Søjlerne kan vises ved siden af ​​hinanden eller oven, og du kan vælge forskellige former for kolonnerne, herunder simple barer, 3-D blokke, cylindre, kegler og pyramider.

Linje: Dataene er vist som enkelte punkter forbundet af forskellige linjer.

Pie: Dataene vises som skiver i en cirkulær pie.

Bar: Det samme som et søjlediagram, undtagen søjlerne er lagt ud vandret i stedet for lodret.

Område: Ligner en linje diagram, bortset fra at de områder, beneath linjerne er skraveret i.

XY (Scatter): Grundstykke enkelte punkter ved hjælp af to værdier til at repræsentere X, Y-koordinater.

Lager: Grundstykke høj / lav / luk værdier.

Overflade: Svarende til et kurvediagram, men repræsenterer data som en tredimensional overflade.

Doughnut: Ligner et lagkagediagram, men med et hul i midten.

Bubble: Svarende til et punktdiagram, men anvender en tredje værdi for at bestemme størrelsen af boblen.

Radar: Grundstykke data i forhold til et centralt punkt i stedet for X- og Y-akser.

4. Klik på OK.

Word whirs og kværner et øjeblik, og derefter indsætter diagrammet ind i siden. Årsagen til alle uro er, at for at indsætte diagrammet, skal Word finde ud af, om Excel allerede kører. Hvis ikke, Word lancerer Excel og omarrangerer din skærm, så Word og Excel vises side om side.

Hvis Excel sker for at køre allerede, når du indsætter diagrammet, vil det ikke blive flisebelagt sideløbende Word. I stedet vil den blive, hvor den er - sandsynligvis maksimeret i sin egen fuld skærm vindue. Du kan trykke på Alt + Tab tastekombinationen til at skifte frem og tilbage mellem Word og Excel.

5. Skift eksempeldataene til noget mere realistisk.

Dataene for diagrammet vises i Excel, flisebelagt sideløbende Word. Du er nødt til at ændre dette regneark til at give de data, du ønsker at kortlægge. Bemærk, at diagrammet selv ændrer at afspejle de nye data, så snart du vender tilbage til Word (ved at klikke hvor som helst i Word-vinduet).

6. Tilpas diagrammet nogen måde du ønsker.

Indsættelse et diagram fra Excel

Hvis de data, du ønsker at kortlægge allerede findes i en Excel-projektmappe, at den nemmeste måde kortlægge det i Word er først at oprette diagrammet i Excel. Derefter kopiere diagrammet til udklipsholderen, skifte over til Word, og indsætte diagrammet til den relevante side. Når du gør det, vises diagrammet i Word præcis som den gjorde i Excel.

Når du indsætter et Excel-diagram i Word, vises et specielt smart tag ikonet ved siden af ​​diagrammet. Du kan klikke på denne smarte mærke til at afsløre en menu med følgende valgmuligheder:

  • Indsæt som Billede: Konverterer diagrammet til en samling af Word form objekter, uden kobling til den oprindelige Excel-diagram eller data.
  • Excel Chart: Denne indstilling opretter en kopi af Excel-data og gemmer det som et objekt projektmappe i din Word-fil. Dette effektivt skærer diagrammet i Word-dokumentet fra den oprindelige projektmappe, så eventuelle ændringer, du foretager til dataene i den oprindelige projektmappe afspejles ikke i Word-skemaet (og omvendt).
  • Link til Excel Chart: Denne indstilling kopierer chart i Word-dokumentet, men skaber forbindelse til dataene i det oprindelige Excel-projektmappe. Eventuelle ændringer, du foretager til dataene i den oprindelige Excel-projektmappe afspejles i diagrammet (og omvendt).
  • Hold Kilde formatering: Denne indstilling holder alle de formatering du har anvendt i den oprindelige Excel-diagram. Således Word diagrammet ser ud præcis som den Excel-diagram.
  • Brug Destination Tema: Denne indstilling formaterer diagrammet ifølge dokumentet tema, der bruges i Word-dokumentet. Du får et diagram, der er formateret i overensstemmelse med resten af ​​dokumentet.

Ændring af diagramtype

Word kan du oprette 14 grundlæggende typer af diagrammer. Hver type formidler oplysninger med forskellig vægt. Salg data plottet i en kolonne diagram kunne understrege den relative ydeevne forskellige regioner, for eksempel, og de samme data afbildet som en linje diagram kunne fremhæve en stigning eller et fald i salget over tid. Den type diagram, der er bedst for dine data afhænger af arten af ​​dataene og hvilke aspekter af det, som du vil fremhæve.

Heldigvis har Word ikke være afgørende for, den endelige diagramtype up front. Du kan nemt ændre diagramtypen til enhver tid uden at ændre chart data. Disse trin viser dig, hvordan:

1. Klik på diagrammet for at vælge det.

Fanen Diagramværktøjer Design vises på båndet.

2. Klik på Skift Diagramtype knap i gruppen Type.

Word viser et galleri af diagramtyper.

3. Klik på diagramtype, du ønsker.

4. Klik på OK, og du er færdig.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com