Sletning af alle kommentarer

Når du skriver og redigerer et dokument, er det ikke ualmindeligt at tilføje kommentarer i hele dokumentet. Dette gælder især, hvis du skriver et "team" dokument, hvor flere mennesker har ansvar for forskellige dele af dokumentet.

Når du er ved at arbejde på dokumentet, kan du ønsker en måde at slippe af med alle de kommentarer på én gang. En let måde at gøre dette på er at bruge Søg og erstat-funktion i Word. Følg disse generelle trin:

  1. Konfigurer Word så skjult tekst er synlig på skærmen.
  2. Tryk på Ctrl + H for at åbne fanen Erstat i Søg og Erstat i dialogboksen.
  3. Skriv "^ a" (uden anførselstegn) i feltet Søg. Det søger efter Kommentar henvisning symbolet.
  4. Lad Erstat kassen tom.
  5. Klik på Erstat alle.

Dette vil slette alle kommentarer i dokumentet, hvis du bruger Word 97 eller Word 2000. Det vil ikke fungere, hvis du bruger en nyere version af Word, fordi det fremgår, at ^ en kodeks er ikke længere tilgængelig. I stedet kan du følge disse trin for at slette kommentarer, hvis du bruger Word 2002 eller Word 2003:

  1. Sørg for, at værktøjslinjen vises. (Hvis det er nødvendigt, skal du vælge Værktøjslinjer i menuen Vis, og klik derefter på Gennemgang.)
  2. På værktøjslinjen, klik på på hovedet trekant ved siden af ​​den Afvis Rediger / Slet kommentar knappen. Word viser en rulleliste med valgmuligheder.
  3. Vælg Slet alle kommentarer i Dokument.

Afhængigt af hvor kompleks kommentarerne er i dit dokument, kan ingen af ​​de ovennævnte metoder slippe af med alle kommentarerne. Dette gælder især, hvis du har Registrer ændringer er slået til, og dokumentet har været igennem meget iteration med masser af kommentarer, nogle med Registrer ændringer på plads, og andre ikke. Hvis du opdager problemer, eller hvis du rutinemæssigt har mange, mange kommentarer til at slette, kan du overveje at oprette en meget kort makro til at slippe af kommentarer. Følgende makro sletter alle kommentarer i et dokument:

Sub RemoveComments1 ()
For hver CMT I ActiveDocument.Comments
cmt.Delete
Næste
End Sub

Denne makro vil arbejde i alle VBA-aktiverede versioner af Word. Hvis du bruger Word 2002 eller Word 2003, kan du også bruge følgende single-line makro, hvis det ønskes:

Sub RemoveComments2 ()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (1896) gælder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til menufaner Word (Word 2007 og nyere) her: Sletning Alle kommentarer.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com