Hvad du bør vide om Scope Creep versus Scope Change for PMP eksamen

For PMP eksamen, bør du vide, at forskellen mellem omfanget krybe og omfang forandring tager fat virkningen af ​​anvendelsesområdet ændring på tidsplanen, omkostninger og andre aspekter af projektet.

Anvendelsesområde forandring

Start med at kigge på nogle af de almindelige årsager til omfang ændringer:

  • Ekstern hændelse: Ændringer i konkurrencesituationen eller en ny forordning kan medføre teamet eller kunden til at genoverveje varedækningen.
  • Fejl ved fastlæggelsen varedækningen: Hvis et krav blev efterladt i fastlæggelsen af omfanget oprindeligt, vil omfanget skal ændres til at omfatte det nye krav.
  • Fejl ved fastlæggelsen projektets omfang: En fejl i fastlæggelsen af projektets omfang, som er nødvendig for at ansætte særlige procedurer eller processer, kan medføre at ændre projektets omfang.
  • Værdiskabende ændring: Nogle gange en medarbejder finder en bedre måde at udføre arbejdet eller bestemmer, hvordan man kan forbedre kvaliteten ved at gøre tingene anderledes.
  • Implementering af en beredskabsplan eller workaround: Hvis en risiko indtræder, og du har brug for at træffe foranstaltninger til at reagere på det, kunne aktionerne medføre en ændring til enten projektet eller varedækningen.
  • Kunden ser produktet og ønsker ændringer: Nogle produktudviklingsprojekter ansætte en livscyklus, der giver mulighed for iterativ udvikling som kunden og slutbrugere se foreløbige resultater. Dette er stadig en rækkevidde forandring, men projektgruppen planlægger for design og projektleverancer at udvikle sig med hver iteration.

Her er hvordan hver af disse typer af ændringer kan anvendes på børnepasning center.

  • Ekstern hændelse: Der er nye regler for vandtryk og flow.
  • Fejl i fastlæggelsen af produktet: Arkitekten ikke lægge ud HVAC-systemet korrekt til den plantegning.
  • Fejl i fastlæggelsen af projektet: Projektlederen omfattede ikke entreprenøren i de ugentlige teammøder eller inkludere den ugentlige rapport skabeloner entreprenøren skal indsende.
  • Værdiskabende forandringer: Den hovedentreprenør kommer ved en morgen og fortæller dig han kender af et køkken forsyning grossist, der kommer ud af markedet, med apparater for mindre end engros- og højere lønklasse end de apparater, du planlagt for børnepasning center. Denne ændring forbedrer ydeevnen og reducerer omkostningerne.
  • Implementering af en beredskabsplan eller workaround: Overvej følgende risiko: ". Byen er måske ikke godkender planerne, således forårsager en tidsplan forsinkelse" Hvis denne risiko gjorde ske, var svaret at mindske risikoen ved at følge op ugentligt. Hvis risikoen skete alligevel, at beredskabsplanen var at straks begynde at udarbejde planer for at send det igen. Dette er ekstra rækkevidde, der vil skulle indarbejdes i projektet.
  • Kunden ser produktet og ønsker ændringer: Antag, at forældrene kommer til børnepasning centrum efter rammen er afsluttet, men før nogen af den elektriske, VVS, og HVAC arbejde er blevet gjort. Nogle af forældrene mener, at det ville være en god ide at øge størrelsen af ​​legerummet og formindske størrelsen af ​​området spiseforstyrrelser.

    Entreprenøren er på stedet og siger, at der kunne gøres - og at han kan give dig et skøn for omkostningerne og tidsplanen konsekvenser ved udgangen af ​​ugen.

Anvendelsesområde creep

Se nu på den anden side af ligningen: anvendelsesområde creep. Intet projekt er immune over for farer omfang krybning. Du er nødt til at være stærk, har god definition rækkevidde, og har en god ændring kontrol proces for at undgå det. Her er nogle almindelige årsager til omfang krybning:

  • Manglende change control: Hvis du ikke har en veldefineret change control system, kan du ikke effektivt at kontrollere projektet. Det er ikke nok at have en ændring kontrolsystem, selv om. Interessenter skal vide om det, kan det ikke være alt for uoverkommelig at bruge, og du er nødt til at håndhæve den.
  • Ikke at forstå det arbejde nødvendige for at opfylde projektets mål: Hvis du begynder at arbejde på et projekt, før du forstår alt det nødvendige arbejde for at opfylde projektets målsætninger, er du sandsynligvis til at gå glip af leverancer eller savner den mængde arbejde, det tager at opfylde disse leverancer.
  • Mangel på kommunikation: Interessenter kan sige, hvad de vil - og i deres hoveder, at budskabet er meget klart. Men i dekodningsprocessen kan modtageren have en helt anden fortolkning af, hvad interessenterne ønsker. Ved ikke at bruge flere former for kommunikation, ved hjælp af jargon, eller antager, at du forstår, hvad kunden ønsker, forlader du dig selv åben for misfortolkning af muligheder for at levere, hvad interessenten ønsker.
  • Ikke at sige nej: Det gælder til projektlederen, sponsor, og teammedlemmer. Det kan være skræmmende og ubehageligt at fortælle nogen, hun kan ikke have, hvad hun vil. Nogle gange virker det lettere at bare give folk, hvad de vil have. Du skal håndhæve ændringen kontrolsystem. Du behøver ikke at være uhøflige om det, men du skal sørge for det følges!

For at undgå rækkevidde creep følge disse regler:

  1. Fuldt definere og dokumentere din rækkevidde.
  2. Mød med dine interessenter og kunder ofte for at bekræfte, at du har alle den samme opfattelse af anvendelsesområdet.
  3. Etablere en ændring kontrolsystem, der omfatter
    • En ændringsanmodning formular
    • En fremgangsmåde til at analysere virkningerne af ændringsanmodninger
    • En ændring styrekort at diskutere og afgøre udfaldet af ændringsanmodningen
    • En metode til at kommunikere anmodning statusændring (godkendt, afvist, deret)
    • En procedure til at opdatere planer om at indarbejde godkendte ændringer
  4. Dokumentere omfanget hjælp krav, en hørende erklæring, en WBS, og en WBS ordbog.
  5. Få sign-off på omfanget og baseline det.
  6. Gennemtving ændringen kontrolsystem.
  7. Hold projektdokumenter ajour.

© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com