Omkostningsstyring Basics for PMP eksamen

Styre omkostningerne er en vigtig opgave for projektlederen, som vil blive dækket på PMP eksamen. Budgetoverskridelser kan være forårsaget af så mange forskellige arrangementer. Her er nogle af de mere almindelige årsager:

  • Upræcis estimering: Den person overslaget vidste ikke, hvordan at vurdere, ikke blev givet tid eller information nok til at udvikle et godt skøn, eller blev bedt om at vilkårligt reducere skøn.
  • Uhensigtsmæssige estimering metoder: Hvis du bruger prisoverslag, der er mere end to til tre år, vil de ikke være pålidelige. Derudover skal du vælge den korrekte estimeringsmetode, såsom parametrisk, analog, og så videre.
  • Uplanlagt i-omfang, arbejdet: Hvis du ikke definere dit projekt og varedækningen helt, kan du finde arbejde derinde, at du ikke identificere i planlægningsprocessen. Du har stadig nødt til at gøre dette arbejde, men du ikke har budgettet til det.
  • Scope creep: Tilføjelse eller ændring anvendelsesområde uden at tage i betragtning, at de omkostningsmæssige virkninger vil få dig til at gå over budget.
  • Kvalitet spørgsmål: Hvis du finder en masse fejl og har mere skrot og omarbejde end planlagt, vil du gå over budgettet.
  • Ændring i ressourcer: Hvis du planlægger ressource satser på et beløb, og derefter få forskellige ressourcer, der koster mere, vil du pådrage en overskridelse.
  • Risiko begivenhed indtruffet: Reaktion på identificerede risici, eller udvikle en work-around for uidentificerede risici, kan koste penge, der ikke var budgetteret.
  • Entreprenør overskridelse: En omkostningseffektiv tilbagebetalingspligtig kontrakt kan kræve, at du bruger mere end du havde planlagt.
  • Manglende change control processen: Hvis du ikke har en proces for at identificere, vurdere, stemme om, og administrere projektændringer, vil du næsten helt sikkert gå over budget, fordi anvendelsesområdet vil køre amok, tidsplanen vil aldrig baseline, og folk vil fortælle "det koster, hvad det koster."

I betragtning af alle disse grunde til budgetoverskridelser, kan du se, hvorfor denne proces kan være udfordrende.

Kontrol Omkostninger. Overvågning af status for projektet til at opdatere projektets omkostninger og styring ændringer i omkostningerne baseline.

Cost Baseline. Den godkendte version af tid-faset budget, eksklusive ledelse forbeholder, som kan ændres kun gennem formelle ændringer kontrolprocedurer og anvendes som grundlag for sammenligning med de faktiske resultater.

Performance Measurement Baseline. Et godkendt integreret rækkevidde / tidsplan / omkostninger for projektet arbejde mod hvilken projektgennemførelse sammenlignes med måle og styre performance. Den PMB omfatter reserve, men udelukker management reserve.

Cost Management Plan. En del af projektet eller programmet forvaltningsplan, der beskriver, hvordan udgifterne vil blive planlagt, struktureret og kontrolleret.

Omkostningerne baseline er dit engagement til sponsor for projektudgifter og reserver. Omkostningerne baseline bør ændre kun som svar på en ændringsanmodning, der er gået igennem Udfør Integrated Change Control-processen.

Udtrykket "resultatmåling baseline" bruges, når oparbejdet værdi (EV) teknikker er ansat på projektet.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com