Oprettelse traditionelle former

Mange mennesker bruger Word til at oprette det, jeg kalder "traditionelle former." Med dette mener jeg formularer ved hjælp lutter tekst og linjer; Jeg mener ikke de typer af formularer ved hjælp af specielle felter, Word kan du oprette. Traditionelle former typisk trykt og reproduceret skal udfyldes af en person ved hjælp af en pen, blyant eller skrivemaskine. De kan omfatte afkrydsningsfelter, men ofte blot omfatte svarliniens.

Når at sammensætte en formular, mange mennesker skrive noget tekst, og følg derefter, at ved en linje for formen brugeren at udfylde. Når du opretter den linje, har du mange forskellige teknikker, du kan bruge. Det enkleste er at bruge understregning (en forskudt bindestreg) for at oprette linjen. Hvis du har flere linjer i den formular, du opretter, vil du ikke få et professionelt udseende ved hjælp af understregning. Dette skyldes den variable natur af proportionale mellemrum fonte. Når du bruger understregning med anden tekst på den samme linje, de højre kanter af dine linjer næsten aldrig linje op.

For at omgå dette problem, kan du bruge faner med leder figurer for at få et professionelt udseende. Du skal blot skrive din tekst, efterfulgt af et mellemrum og derefter ramte tabulatortasten. Formater den linje, så det har en højrejusteret fane på det sted, du ønsker, at linjen til at stoppe. Sørg også for, at fanen bruger understregning for en leder. Denne tilgang ser meget mere professionelt, end hvis du bruger understregninger.

Du kan også bruge tabeller til at sammensætte dine formularer. For eksempel kan du bruge en to-kolonne tabel. I venstre kolonne, du vil placere din foranledning tekst, og i højre sætte dine understregning tegn. Dette er en nem tilgang, men det ofte placerer din fill-in-the-tomme område (understregningen) helt en afstand fra den tilskyndelse tekst. Hvis du opretter enkle former, kan dette dog være mere end acceptabelt,.

Endelig kan du bruge tegneværktøjer i Word til at oprette dine understregninger. (De tegning værktøjer er tilgængelige på fanen af ​​båndet Indsæt). Hvis du gør dette, kan du placere dine understregninger hvor som helst du ønsker, og gøre dem alle tykkelser, du ønsker.

Hvis du ønsker at indramme din formular, hvilket betyder at sætte en kant rundt det hele, er der fire måder, du kan gøre det. Den første er ved hjælp af en standard Word tekstboks. Hvis du gør, men du sørge for at oprette tekstboksen, før du begynder at designe din formular. Hvis du ikke gør det, tekstfeltet forskyder teksten fra skemaet, og du nødt til at flytte det hele i tekstfeltet senere. Du kan selvfølgelig vælge den tekst, der gør op din formular, og derefter vælge at indsætte en tekstboks. I dette tilfælde er den markerede tekst (som er din form) placeret inde i tekstboksen. Du kan så have nogle omformatere at gøre for at sikre din formular vises som du forventer.

En anden måde at sætte en kant rundt om din formular er at tegne et rektangel omkring din form. Hvis du bruger denne metode til grænser, er nogle af elementerne i din formular (især hvis du tegner linjer) kan forsvinde, afhængigt af din tegning indstillinger. Du kan komme uden om dette ved at markere rektanglet og bruge positionering værktøjer til rådighed på Arranger gruppen under fanen af ​​båndet Format. Ideen er at sende rektanglet helt til bagsiden af ​​din formular ved at vælge bagest værktøj.

En tredje måde at oprette grænsen er simpelthen at vælge alle punkter i din formular, og derefter få vist fanen i dialogboksen Kanter og skygge Border. (Vist fanen af ​​båndet Home, skal du klikke på pil ned ved siden af ​​Border værktøjet, og vælg derefter Kanter og skygge.) Du kan vælge den type ramme til at skabe, og vælg derefter en linje effekt for grænsen. Der er én instans, når denne type grænse vil ikke som forventet: Hvis du bruger en anden formatering margin på de afsnit i din form. For eksempel kan du have et par stykker med en halv tomme til venstre og højre indrykning, hvilket gør margenerne forskellige end de øvrige stykker i form. I dette tilfælde vil denne type grænse ikke godt ud.

Hvis din formular fylder en hel ark papir, kan du tilføje en kant til selve siden. Det gør du ved at vise Kanter og skygge i dialogboksen som diskuteret tidligere, men arbejder med fanen Page Borders. Kontrollerne på denne fane er meget lig dem på fanen Kanter, med den undtagelse, at de anvendes på siden som helhed.

Et sidste ord om at sætte dine formularer sammen: Hvis du vil oprette afkrydsningsfelter, kan du gøre det ved hjælp af symboler. Brug Symbol værktøj fra fanen af ​​båndet for at vise dialogen Symboler boksen Indsæt og derefter sørge for Wingdings skrifttype er valgt. Nær den højre side af den tredje række af symboler er et par kasser. Disse giver forskellige effekter, men arbejder meget for afkrydsningsfelter. Eksperimenter lidt, og vælg den boks, der er rigtige for dig.

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (9566) gælder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finde en version af dette tip for den ældre menu interfacet Word her: Oprettelse traditionelle former.


© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com