Efter den indledende planlægning for tidsplanen er afsluttet, skal du bestemme alt det arbejde, der skal gøres. For PMP Certificering formål har dette kaldes Definer aktiviteter.
Definer aktiviteter. Identificere og dokumentere de specifikke foranstaltninger, der skal udføres for at producere de projektleverancer.
Udtrykkene aktivitet og opgave kan anvendes i flæng i praksis, litteratur og prøven.
Definer Aktiviteter: Indgange
Planen tidsplan ledelse giver retningslinjer for den detaljeringsgrad, du vil bruge til at registrere projektaktiviteterne. For at definere aktiviteter, starte med anvendelsesområdet baseline: især WBS. Den WBS indeholder arbejdspakker, som du vil nedbrydes til at bestemme aktiviteterne. Omfanget erklæring - som giver en detaljeret fortælling beskrivelse af projektet - indeholder antagelser og begrænsninger, der skal overvejes.
Du kan bruge organisatoriske proces aktiver (Opas), såsom oplysninger fra tidligere projekter eller skabeloner, til at hjælpe dig. Organisationens informationssystem, herunder den foretrukne software til tidsplan udvikling, er en EEF, der guider din tilgang til registrering af aktiviteter.
Definer Aktiviteter: værktøjer og teknikker
Når du opretter din WBS, du nedbrydes arbejdet med at skabe arbejdspakker. Til oprettelse tidsplanen, selv om, du nedbrydes arbejdspakker at skabe planlægge aktiviteter. For mindre projekter, kan dette ske samtidig. Hvis du var redoing din baghave, kan du identificere dækket som en indlevering, men derefter gå lige ind de aktiviteter, der er nødvendige, såsom sæt indlæg, cement stillinger, bygge stel, sæt planker, og bygge rækværk.
Det er sådan en lille projekt, bryde det op i to trin (identifikation projektleverancer og aktiviteterne) giver ikke mening. Du kan gøre dem på samme tid. Generelt dog på større projekter, det WBS er aftalt til først, og derefter nedbrydning i aktiviteter finder sted.
Aktiviteter er de foranstaltninger, der er nødvendige for at skabe arbejdspakker. Med andre ord aktiviteter er verber. Dine WBS skal noun-centreret, men din aktivitetsliste skal være verbum-centreret. Kig på dette ud fra perspektivet om at definere aktiviteterne.
| WBS Deliverable | Planlæg Aktiviteter | Kommentar |
|---|---|---|
| 1,0 Legeredskaber |
1.1 Bestem udstyr behov 1.2 Adfærd markedsundersøgelser 1.3 Bestil udstyr 1.4 Udstyr leveret 1.5 Installer udstyr |
Aktiviteterne er alle de foranstaltninger, der er nødvendige for at gennemføre den forfaldne. Nummerering fra WBS uddybes med tidsplanen aktiviteter. |
Brug af rullende bølge planlægning er almindeligt, når identificere alle aktiviteter og udvikle tidsplanen. I lange projekter, selv om, at identificere alle de aktiviteter, der bliver nødt til at finde sted to år i fremtiden ikke er mulig.
Derfor identificerer kun de detaljerede aktiviteter, som du har brug for at opnå i en 90- til 120-dages interval og opbevare oplysningerne "i fremtiden" på et højere niveau. Med denne fremgangsmåde, kan du se, hvordan processen med at planlægge og udvikle tidsplanen strækker sig over hele projektet.
Normalt dit team medlemmer identificere de aktiviteter, der er nødvendige for at færdiggøre arbejdet pakker. De har sagen nødvendige ekspertise emne at identificere de trin og arbejde nødvendige. I nogle organisationer, vil du være i stand til at bruge et skema fra et lignende projekt for at få et forspring, men du vil stadig nødt til at have dit team medlemmer gennemgå det og ændre det til at opfylde behovene for netop dit projekt.
Definer Aktiviteter: Udgange
Det første output for denne proces er en liste over aktiviteter. For en kortere projekt, skal du opbygge en omfattende liste. Forholdsvis, for en længere projekt, skal din liste have tilstrækkelig detaljeret til at bygge en realistisk tidsplan.
For komplekse projekter, er det hensigtsmæssigt at udvide beskrivelsen af aktiviteterne ved at dokumentere aktivitet attributter. Aktivitet attributter kan indeholde
- Aktivitet id eller kode (normalt en udvidelse fra WBS nummersystem)
- Aktivitet beskrivelse
- Forgænger og efterfølgende aktiviteter
- Logiske relationer
- Leads og lags
- Pålagt datoer
- Begrænsninger
- Forudsætninger
- Nødvendige ressourcer og niveauer
- Geografisk placering af ydeevne
- Type af indsatsen
Bemærk, at på nuværende tidspunkt du ikke har informationsindsats eller varighed. Det kommer senere. Du kan altid tilføje, at oplysninger til din aktivitet attributter som en form for progressiv udarbejdelse. En liste over aktivitet attributter kan være for detaljeret til dit projekt. Generelt dokumenterer aktivitet attributter er reserveret til projekter, der opfylder følgende kriterier:
- Store projekter med en lang varighed
- Komplekse projekter med mange indbyrdes afhængighed og interessenter
- Projekter med stor usikkerhed eller risiko
- Projekter, der omfatter teknologi, der er udokumenteret eller eksperimentel karakter
- Når aftalemæssige ordninger er på plads, der nødvendiggør klar og fuldstændig definition
Skræddersy dit projekt til at opfylde dine behov. Hvis du ikke har brug for at optage aktivitet attributter, ikke. Hvis du har brug kun specifikke oplysninger, skabe en form, der passer til dine behov.
En endelige output af denne proces er en milepæl liste. Dette registrerer alle milepælene og kommunikerer om de er obligatoriske (som krævet af en kontrakt) eller valgfri.
Milestone. En væsentlig punkt eller begivenhed i projektet.