Beregning måneder til faktureringsformål

Olga holder bøgerne for en privat skole. For hver elev tilmeldt, hun har en post dato og en dråbe dato. Hun har brug for at finde ud af, hvor mange måneder til at fakturere hver elev. Hvis den studerende var i klassen i mindst fem dage, bør den pågældende måned indgå i fakturering. Hvis mindre end fem dage, er de ikke faktureret for den pågældende måned. Hun har også brug for at udelukke helligdage og weekender.

Afgørende for en løsning på dette problem vil være brugen af ​​NETWORKDAYS funktion. Denne funktion, som beskrevet i andre ExcelTips, er en del af Analysis ToolPak. Forudsat, at du har den ToolPak aktiveret, vil funktionen beregne netto antal arbejdsdage mellem to datoer. Det tager højde for weekender og eventuelt helligdage.

Så, forudsat du har den studerendes tilmeldningsfrist i A1 og faldet dato i A2, er det eneste, du skal gøre at oprette en liste over helligdage. Du kan gøre det ved blot at begynde at indtaste ferien i et celleområde. Indtast en dato per celle, og vælg derefter området. Definer et navn til at henvise til den række, såsom MyHolidays.

Du kan derefter bruge en formel, som følgende:

= (NETWORKDAYS (A1, DATE (YEAR (A1), MONTH (A1) + 1,0), MyHolidays)> 5 =)
+ (NETWORKDAYS (DATE (YEAR (A2), måned (A2), 1), A2, MyHolidays)> = 5)
+ DATEDIF (DATE (YEAR (A1), MONTH (A1) + 1, 1), (år (A2),
MÅNED (A2), 1), "m")

Formlen er ganske lang, og bærer nogle undersøgelse. Bemærk, at udover NETWORKDAYS funktion, det bruger også DATEDIF funktion, som anvendes til at bestemme forskellen mellem to datoer og returnere interval på forskellige måder. I dette tilfælde bruges det med "m" parameter, hvilket betyder, at det returnerer interval som et antal måneder-præcis, hvad der kræves af Olga.

Den første del af formlen (den første anvendelse af NETWORKDAYS funktion) bruges til at afgøre, hvor mange dage der er mellem tilmeldningsfrist (i celle A1) og slutningen af ​​den måned, hvor angivelsen dato forekommer. Hvis denne værdi er større end eller lig med 5 (Olga cutoff), så værdien 1 returneres, da dette tæller som en enkelt faktureres måned.

Den næste del af formlen (den anden anvendelse af NETWORKDAYS funktion) bruges til at afgøre, om der er mindst fem klasse dage i den måned, hvor drop dato forekommer. Hvis ja, så værdien 1 returneres, igen fordi det er en fakturerbare måned.

Den DATEDIF funktion anvendes derefter til at returnere antallet af hele måneder mellem posten måned og drop måned. Hvad du ender med, er en optælling af det antal måneder, der bør blive faktureret for den studerende.

ExcelTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Excel træning. Dette tip (3271) gælder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til båndet grænseflade Excel (Excel 2007 og nyere) her: Beregning måneder til afregning.


© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com