Vellykket Time Management Cheat Sheet

Hvis du arbejder i et travlt miljø, kan lave hurtige, trygge forretningsbeslutninger være udfordrende, hvis prioriteter er ikke klare. Dette problem kan være særlig vanskeligt for medarbejdere, der fylder det "arbejdstager bi" rolle, og som ikke har fået klar retning på forretningsmæssige prioriteter. Prøv at vurdere dine muligheder i følgende rækkefølge:

  1. Hvilken opgave skaber mest økonomisk fordel for virksomheden?
  2. Hvilken opgave betjener kunderne bedst?
  3. Hvilken opgave bedst understøtter virksomhedens forretningsmæssige vision, kerneværdier, centrale formål og mål?
  4. Hvilken opgave bedst støtter min chef mål og målsætninger?
  5. Hvilken opgave bedst passer med mine personlige mål og målsætninger?
  6. Hvilken opgave påvirker andre områder mest?
    • Hvor mange afdelinger vil det påvirke?
    • Hvor mange mennesker vil dette indebære?
    • Hvilken effekt vil denne opgave har på min tid eller min chefs tid?
    • Hvad vil denne opgave koste?

Spørgsmål til at lede en mere effektiv møde

Uanset om du deltage i møder arrangeret af dig eller planlagt af en anden, kan du hjælpe med at guide mødet til en vellykket og rettidig afslutning, eller finde ud af om du rent faktisk er brug for i drøftelserne ved at stille en række spørgsmål. At lede dit møde til en mere værdifuld og mindre tidskrævende retning, så prøv at stille disse spørgsmål:

  • Hvad er vores dagsorden for dette møde?
  • Hvad håber vi at opnå ved slutningen af ​​mødet?
  • Hvad punkt vil du have mig til at optage?
  • Hvem skal jeg overdrage denne til?
  • Hvilken tidsramme skal vi tillægger dette?

Time-Saving Travel Tjekliste

Før du forlader for en forretningsrejse, lave en liste over dit rejseønske og holde den med dig. Dette vil maksimere din tid, når du rejser og holde dig fra at fumle rundt senere søger efter dine oplysninger. Nogle af de oplysninger, du bør omfatte (i kronologisk orden) i din rejseplan, er:

  • Informationer om flyselskaber

    • Numre på flyrejser
    • Afgangs- og ankomsttider
    • Optag lokalisatorer
    • Seat opgaver
    • Telefonnummer til reservationslinje
  • Terminal oplysninger om indirekte flyvninger
  • Landtransport detaljer (for hvert ben af din rejse)

    • Bil-leje reservation numre eller bil service information
    • Omkostninger citeret når reservation
  • Hotelinformation

    • Reservation nummer
    • Adresse og kontaktoplysninger
    • Kort, hvis du kørsel til hotellet
    • Shuttle detaljer hvis det er relevant
    • Værelsesinformation (type eller præferencer) om og rentesatsen
  • Møde detaljer

    • Beliggenhed beskrivelse og adresse
    • Kontakt information
    • Kørselsvejledning
    • Start og stop tider

Sådan Start Tomorrow Right

Før du kalder det en dag, tage et øjeblik at blive klar til i morgen. Organisering og prioritere dine opgaver vil bidrage til en mere effektiv og succesfuld i morgen. Anvend disse nyttige skridt til at blive klar til den næste arbejdsdag:

  1. Ryd dit skrivebord.

    Put det hele tilbage i en fil skuffe, selv hvis du planlægger at tage disse elementer tilbage i morgen. Eliminer emner, der skal arkiveres eller smides væk.
  2. Gør morgendagens opgaveliste.

    Liste over alle de projekter, opgaver, telefonsamtaler, møder og mål, du ønsker at udføre den følgende dag.
  3. Prioriter opgaverne på din to-do liste.

    Sørg for at fuldføre prioritering, fra A-listen over aktiviteter (dem med tunge sanktioner, hvis de ikke er gennemført) for at sænke niveau opgaver, der kan uddelegeres (D-liste) eller elimineres (E-liste).
  4. Uddelegere alle opgaver, projekter, og opfordrer, at en anden kan gøre.

    Hvis du ikke kan helt uddelegere opgaver på grund af deres kompleksitet, eller fordi en ansat er væk den næste dag, i det mindste sende en hurtig memo eller e-mail lade personen kender opgaven komme.
  5. Bestemme, hvad du har brug for at udrette for at gøre i morgen en stor dag.

    Ved at bestemme et mål, du øge din intensitet, fokus og hastende fra det tidspunkt, du gå gennem døren.
  6. Forbered dit arbejdsområde til morgendagens A-1 prioritet opgave.

    Saml alle de materialer, du skal bruge og pænt stable og organisere dem på din credenza eller skrivebord.
  7. Bedøm din dag.

    For at få en bedre udnyttelse af din tid i morgen, der er afsat tid til at reflektere over i dag. Spørg dig selv følgende spørgsmål:

    • Hvad gik godt i dag? Hvad gik ikke så godt?
    • Vidste du udfylde alt på din to-do liste?
    • Hvad har du lært i dag?
    • Hvad ville du have gjort anderledes?

© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com