Sidste dokument sparer ikke gemt

David har en kollega, der klagede over et tilbagevendende problem med Word. Hans kollega sædvanligvis gemmer sine dokumenter hvert par minutter. For et øjeblik siden, han havde et systemnedbrud, der kræver en genstart. Den fil, der blev returneret til ham, da han genåbnede Ordet var den, han åbnede i starten af ​​dagen, omkring to timer tidligere. Dette på trods af at have klikket på knappen spare omkring en halv snes gange i løbet af morgenen. Dette er kun et problem, når der er et systemnedbrud. I normale arbejdssituationer, kan han åbne den sidst gemte fil med ingen problemer. David spørger om der er nogen anbefalinger om, hvordan man undgår dette problem.

Helt ærligt, David, din ven gør, hvad der skal gøres spare regelmæssigt-så der er nok ikke meget andet at han kan gøre. Det forklarer ikke, hvorfor problemet sker dog. Der er tre muligheder, du måske ønsker at få din kollega udforske.

Først og fremmest, er det muligt, at din vens dokument eller anden måde er beskadiget. Det er efter al sandsynlighed, de mindst sandsynlige årsag, men det er noget at overveje. (Jeg har set ødelagt dokumenter gøre nogle ret mærkelige ting.) Det ville ikke skade for din kollega til at kopiere dokumentet tekst til et nyt dokument og gemme det under et nyt navn.

Den anden mulighed er, at din kollegas systemet er konfigureret til det punkt, at kommandoen Gem ikke rigtig gøre, hvad man skulle tro det gør. For eksempel, hvis din kollega arbejder i en virksomhed, hvor der skal spares versioner af dokumenter, så måske kommandoen Gem er blevet ændret for at imødekomme dette behov. Det er en god ide at tjekke for at se, om der er nogen makroer på spil, som kan have ændret funktion kommandoen Gem.

Endelig er det muligt, at der er noget "ud over Word" på spil på din vens system. For eksempel kan der være nogle filsystem add-on, er caching oplysninger, der normalt ville blive skrevet til disk højre væk. Dette sker rutinemæssigt i systemer, der er afhængige af krypterede drev eller at anvendelsen solid-state-drev. Det er mindre sandsynligt, men stadig muligt, når det kommer til netværksdrev. Din kollegas system kan caching data i hans system-et eller andet sted i hukommelsen, og når hans systemnedbrud, det "et sted i hukommelsen" går væk uden filen er blevet permanent skrevet til disken. Løsningen på dette problem er at kontrollere for eventuelle caches og ændre deres adfærd, således at de skriver til disken oftere.

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (8872) gælder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til menufaner Word (Word 2007 og nyere) her: sidste dokument Gemmer ikke gemt.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com