Tekstbokse er fantastisk til mange ting, men at tilføje kommentarer er ikke en af disse ting. Word vil ikke tillade dig at tilføje kommentarer på tekst i en tekstboks, som du kan for almindelig tekst i dokumentet.
Hvis du absolut skal have kommentarer i dine tekstbokse, er der to mulige løsninger. Den første er at omgå det ved blot at tilføje skjult tekst i tekstfeltet. Du kan gøre skjult tekst synlig eller usynlig, når behovet opstår. Den anden potentiel løsning er at ikke bruge tekstbokse, men bruge frames.
Rammer har været tilgængelige i Word længere end tekstbokse. De giver stort set de samme funktioner, men der er nogle forskelle. En af forskellene er, at du kan tilføje kommentarer til tekst i rammer. (Alle de forskelle mellem tekstbokse og rammer blev dækket i en tidligere nummer af WordTips.) Til at konvertere en tekstboks til en ramme, skal du følge disse trin:
- Hvis du bruger Word 2002 eller Word 2003, skal du sørge for du trækker tekstboksen uden for grænserne for din tegning lærred. (Du kan slette din tegning lærred, hvis det ønskes.)
- Højreklik på kanten af din tekstboks. Word viser en genvejsmenuen.
- I genvejsmenuen, skal du vælge Format tekstboks mulighed. Word viser Format Text dialogboksen boksen.
- Sørg for, at fanen Tekst er markeret.
- Klik på Konverter til ramme knappen. (Hvis du bruger Word 2002 eller Word 2003, og knap er ikke tilgængelig, så du ikke følge trin 1)
- Word fortæller dig, at ved at gøre konverteringen, kan nogle af tekstboksen formatering tabt. Klik på OK.
Du kan nu tilføje kommentarer til teksten i rammen.
WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (1601) gælder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til menufaner Word (Word 2007 og nyere) her: Kommentarer i tekstbokse.