Brug Resuméer

Word indeholder et særligt værktøj, der skaber automatisk resuméer af dine dokumenter til dig. Dette værktøj kaldes Autoresume, passende nok. Resuméet kan være enhver længde, du angiver, og du kan gemme den til et nyt dokument, tilføje det til begyndelsen af ​​dokumentet, eller blot fremhævet den på plads. Denne funktion giver dig mulighed for hurtigt at oprette et udgangspunkt for et resumé.

Bemærk, at jeg sagde Autoresume skaber et "udgangspunkt". Dette skyldes, at sammenfatning er baseret på, hvad Word kan finde ud af om dit dokument. Det betyder, at der sandsynligvis er nogle sidste hånd skal du manuelt sætte på resuméet. Som med de fleste andre computer-baserede værktøjer, bør du ikke helt stole på Autoresume værktøj til dit arbejde.

Hvis du vil bruge Autoresume funktion, skal du først nødt til at tilføje det til din Hurtig adgang værktøjslinjen. Du kan gøre værktøj til rådighed ved at følge disse trin:

  1. Klik på Office-knappen, og vælg Word-indstillinger. Word viser dialogboksen Word-indstillinger.
  2. Klik på Tilpas i venstre side af dialogboksen.
  3. Brug af vælge kommandoer rullelisten, skal du vælge kommandoer Ikke på båndet. (Se figur 1.)

    Brug Resuméer

    Figur 1. Tilpas område af dialogboksen Word-indstillinger.

  4. På listen over tilgængelige kommandoer, finde og vælge AutoSummary Tools.
  5. Klik på knappen Tilføj. Kommandoen kopieres til den højre side af dialogboksen.
  6. Klik på OK for at lukke dialogboksen.

Den AutoSummary Værktøjet vises nu på værktøjslinjen Hurtig adgang. Du kan bruge dette værktøj til at give en oversigt ved at følge disse trin:

  1. Load og vise det dokument, du vil opsummere.
  2. Klik på AutoSummary værktøj på værktøjslinjen Hurtig adgang. Word viser en undermenu.
  3. Vælg Auto Sammenfat i undermenuen. Word udfører en analyse af dokumentet og viser Autoresume dialogboksen.
  4. I Type af Summary område, angive, hvilke af de fire sammenfattende typer, du vil oprette.
  5. I længden af ​​Summary område angives ved at bruge Procent af Original rullelisten præcis hvor længe du vil resuméet skal være.
  6. Klik på OK-knappen. Word opretter resuméet, som du instrueret.

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (5996) gælder for Microsoft Word 2007.


© 2021 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com