Oprette et indeks over en Word 2007-dokument

Hvis du ønsker at oprette et indeks for dit Word 2007-dokument, den første opgave er at markere de ord eller sætninger, du vil medtage i indekset. Den mest almindelige måde at gøre det er at indsætte et indeks markør i dokumentet ved hver forekomst af hvert emne, der skal vises i indekset.

Mærkning opslagsord

For at markere opslagsord manuelt Følg disse trin, så længe du kan holde sig vågen:

1. Åbn det dokument, du vil indeksere.

2. Vælg det ord eller sætning, du vil i indekset ved at bruge musen eller tastaturet.

3. Tryk tastaturgenvejen Alt + Shift + X.

Alt + Shift + X er en af ​​Word mere mindeværdige tastaturgenveje, for at være sikker. Den åbner Mark stikordsregister dialogboksen.

4. Dobbeltklik kontrollere indholdet i hovedfeltet indtastning. Hvis det er korrekt, skal du klikke på knappen MARK. Hvis ikke, skal du rette det og derefter klikke på Marker.

Teksten behøver ikke at dukke op i indekset nøjagtigt som den vises i dokumentet. Du kan markere en forkortelse at medtage i indekset, for eksempel, men derefter redigere hovedfeltet indtastning således at den fulde stavemåde af ordet, snarere end forkortelsen, vises i indekset.

5. For at indeksere en post under et andet ord, skal du skrive den alternative indgang i indtastningsfeltet Main og klik på knappen MARK igen.

For eksempel kan du oprette en post for "mutt, skabede" Foruden "skabede mutt."

6. Markér eventuelle yderligere opslagsord ved at fremhæve dem i dokumentet og klikke på Mark knappen.

The Mark stikordsregister dialogboksen fungerer lidt ligesom Spelling dialogboksen på den måde, at det bliver på skærmen, så du effektivt kan markere flere opslagsord. Så mens Mark stikordsregister dialogboksen forbliver synligt, kan du vælge tekst til en anden opslagsord og klik derefter på Markér for at markere den. Du kan holde indeksering, så længe du har energien.

7. Når du har markeret alle de opslagsord, du ønsker, skal du klikke på knappen Luk.

De opslagsord er markeret med specielle koder, der er formateret som skjult tekst, så du kan normalt ikke se dem, og de ikke udskrives. De er der, og venter dog at blive talt, når du opretter indekset.

Her er nogle rettidige tips til at forberede din opslagsord:

  • Den mest effektive måde at skabe et indeks er efter dig skrive og redigere dit dokument. Oprettelse opslagsord som du skriver dit dokument bare bremser dig ned og distraherer dig fra din primære opgave: at skrive.
  • Hvis du støder på et ord eller en sætning, mens mærkning indeksindgange, som du kender forekommer andre steder i dokumentet, skal du klikke på Marker alle knappen i Mark stikordsregister dialogboksen. Ved at klikke på Marker alle knappen, opretter du et opslagsord, ikke kun for den markerede tekst, men også for enhver anden forekomst af den markerede tekst i dokumentet.
  • Hver gang du markerer et opslagsord, Word aktiverer Show All Formateringsmærker mulighed, som afslører ikke kun den skjulte tekst, der bruges til at markere opslagsord, men også andre figurer, der normalt er skjult fra visningen, såsom feltkoder, tabulatortegn, valgfri bindestreger, og så videre. Dette er normalt, så du skal ikke blive overrasket, når det sker
  • Opslagsord se sådan ud: {XE "skabede mutt"}, formateret som skjult tekst. Du kan redigere opslagsord tekst (den del anførselstegn), hvis du vil ændre et opslagsord efter du har oprettet den.

Oprettelse af indeks

Når du har markeret de opslagsord, processen med at generere indekset er relativt let:

1. Flyt indsætningspunktet til det sted, hvor du vil have indekset skal vises.

Indekset generelt begynder på en ny side nær slutningen af ​​dokumentet.

2. Åbn fanen Referencer på båndet, og klik derefter på Indsæt Index knappen findes i indekset gruppen.

Dialogboksen Index vises.

3. Vælg det indeks stil, du ønsker fra Formater rullelisten.

4. lege med de andre kontroller i fanen Indeks for at finjustere indekset.

Type: Gør det muligt at placere indeks underindgange på separate indrykkede linjer (Indrykkede) eller køre sammen (Run-in).

Kolonner: Indstiller antallet af kolonner, du vil i indekset. To er normen.

Sprog: Hvis du har flere sprogindstillinger installeret i Word, kan du vælge det sprog, til at bruge her.

Højreklik Juster Sidetal: Marker dette afkrydsningsfelt, hvis du vil have sidetallene placeret i højre side af indekset.

Tab Leader: Ændringer eller fjerner den stiplede linje, der forbinder de enkelte opslagsord for at dens sidetal. Du kan fjerne den stiplede linje, når du vælger den rigtige Juster sidenumre.

Formater: Lader dig vælge en af flere forudindstillede formater for indekset. Eller, kan du angive fra skabelon for at bruge typografier i dokumentets skabelon til at bestemme formateringen for indekset.

5. Klik på OK.

Indekset er indsat i dokumentet.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com