Excel indeholder en funktion, der giver dig mulighed for at skitsere dine data. Det betyder blot, at Excel analyserer dine data og tildeler forskellige rækker til forskellige "niveauer". Disse niveauer kan derefter selektivt skjult eller vist, afhængigt af dine behov. En skitse er praktisk for at få en hurtig forståelse af store mængder data.
Du kan oprette en disposition på flere måder:
- Indsæt automatiske subtotaler. Vælg en celle i en dataliste, og vælg derefter Subtotaler fra menuen Data.
- Lad Excel automatisk skitsere dine data listen. Vælg den liste, du vil skitseret, og vælg derefter Gruppe og Outline fra menuen Data og derefter Auto Outline fra den resulterende undermenuen.
- Manuelt skitsere dine data listen. Vælg de data, du anser for at være detaljerede oplysninger, og vælg derefter Gruppe og Outline fra menuen Data, så koncernen fra den resulterende submenu.Repeat processen for alle andre detaljerede oplysninger i listen data.
Når dine data er skitseret, skitsere symboler vises i venstre side af regnearket. Du kan få vist forskellige niveauer af data ved at bruge musen til at klikke på de forskellige symboler.
ExcelTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Excel træning. Dette tip (2542) gælder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til båndet grænseflade Excel (Excel 2007 og nyere) her: Understanding Disposition.