Jim undrer hvordan han kan få Excel til automatisk at vise tal ved hjælp af "k" for tusinder og "m" for millioner. Som et eksempel, hvis en celle indeholder værdien $ 470,000 han gerne det vist som $ 470k; hvis det indeholder værdien $ 1107432 vil han gerne det vist som $ 1,1 mio.
Et oplagt metode er at skabe en formel, der vil vise oplysningerne som ønsket. Følgende formel vil tage hensyn til størrelsen af det antal i celle B2 og derefter give en formateret tekst streng der passer til denne størrelsesorden:
= HVIS (B2 <1000, B2, HVIS (B2
Husk, at dette er en enkelt formel, og skal indtastes helt på én linje. Ulempen med en sådan fremgangsmåde, er naturligvis, at formlen optager plads i dit regneark. For at omgå dette, du kunne i stedet oprette et brugerdefineret format, der vil simpelthen påvirke visningen af nummeret i cellen.
Hvis du vil oprette et brugerdefineret format, hvis du bruger en version af Excel før Excel 2007, skal du vælge Celler fra menuen Formater vise fanen Tal, og klikke på Brugerdefineret på venstre side af dialogboksen. Her er den brugerdefinerede format, du bør oprette i dialogboksen:
[> 1000000] $ # 0 ,, "m". [> 1000] $ #, "k", $ #, ## 0
Dette format vil vise både millioner og tusinder anvender ønskede notation. Hvis nummeret er under et tusind, så vil det blive vist uden nogen særlig notation. Det er relevant, er værdier afrundet til en decimal.
ExcelTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Excel træning. Dette tip (3528) gælder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til båndet grænseflade Excel (Excel 2007 og nyere) her: Notation for tusinder og millioner.