Hvad er Cash Control?

Cash kontrol er en proces, der bruges til at kontrollere den komplette natur og nøjagtig registrering af alle kontanter, der er modtaget, samt eventuelle kontante udbetalinger, der finder sted. Som en bred princippet om ansvarlig økonomisk regnskab, denne proces foregår i ethvert miljø, hvor varer og tjenesteydelser købes og sælges. Som sådan, virksomheder, non-profit organisationer og husholdninger alle anvender de mest grundlæggende principper.

For helt at forstå kontanter kontrol, er det nyttigt at forstå, hvad der menes med kontanter, når det kommer til regnskab. Sammen med at henvise til valuta og mønt, er dette udtryk også forstås som omfattende former for økonomisk udveksling som postanvisninger, kreditkort kvitteringer og checks. Væsentlige, enhver form for økonomisk udveksling, der umiddelbart kan forhandles til en fast værdi kvalificerer.

Kontant kontrol betyder kompetent styring af alle disse typer af finansielle instrumenter ved at opretholde en nøjagtig tracking system, der tegner sig for både at modtage og udbetale kontanter. Design denne proces er typisk ikke svært, og der er et par grundlæggende elementer, der vil blive indarbejdet i processen, uanset om procedure anvendes i hjemmet eller på et kontor eller erhvervsmiljø.

For det første skal alle transaktioner i forbindelse med kontanter dokumenteres og registreres med det samme. Den periodisering regnskabsmetode, hvor indtjening og expences registreres, når de afholdes, ikke når de modtages eller betales, ikke anvendes. Hver kassebon registreres ved modtagelsen, mens hver udbetaling er opført på det tidspunkt, betalingen er frigivet. Denne tilstand af dokumentation kræver kun nogle grundlæggende skabeloner, der registrerer de nødvendige data. Til hjemmet, kan en checkkonto bruges til at spore alle kontanter indsat på en fælles konto til gavn for hjemmet, og book register checken kan tjene som den grundlæggende dokument, der holder styr på de indgående og udgående transaktioner.

Dernæst solide procedurer kræver, at der er flere, men begrænset, personer, der har adgang til kontanter, der tjener to formål. For det første kan folk blive holdt ansvarlig for den måde, at den kontante styres. Sekund med mindst to personer overvåge processen med til at sikre, at vigtige transaktioner kan ske på ethvert tidspunkt, selv om et individ er tilgængelig for en eller anden grund.

Kontant kontrol kræver også, at de dokumenter, der vedrører den opgave, holdes adskilt fra den fysiske placering af kontanter. Med andre ord bør den regnskabsmæssige bog, der bruges til at registrere de kontante transaktioner ikke opbevares i sikker med den valuta, postanvisninger og checks. Denne enkle forholdsregel er med til at sikre, at det er vanskeligere opgave at ændre den fysiske beviser relateret til kontanter i hånden, og derfor minimerer chancerne for tyveri at forekomme.

  • Penge ordrer skal medtages i kontanter kontrol.
  • Kontant kontrol kræver overvågning af alle penge modtaget og udbetalt.
  • Stak af mønter.

© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com