Arkivering Opbevaring

Måske en af ​​de vigtigste aspekter af arkivering opbevaring er at kunne træffe afgørelse om den korrekte type mapper eller lagermedier til at bruge. For at gøre denne opgave lidt nemmere, her er nogle oplysninger om de forskellige arkivering lagringsmuligheder, som du har til rådighed. Når du læser, vil du bemærke, at der er et navn eller type arkivering lagermedium listen, hvorefter du finde en kort beskrivelse om det medium.

  • Foldede filer. Den fælles foldede mappe behøver ingen reel introduktion. Hvad er virkelig særlige om denne form for arkivering opbevaring er, at det kan og bør mærkes straks for nem adgang af de korrekte indhold. Det kan mærkes direkte på fanen med en pen eller blyant. Elektroniske etiketmaskiner er tilgængelige for at gøre etiketterne besvær.
  • Hængende mapper. En hængende mappe med kroge på alle fire hjørner, der glider over en jernbane, der bruges til at indgive en eller flere Manila mapper. Løse ark sjældent placeres direkte i hængende mapper. Når dokumenter fra mappen er behov for, er Manila mappe (r) fjernet fra hængende mappe. Ophængningen mappe efterlades på sin plads på skinnerne.
  • Præsentation mapper. Præsentationsmapper ofte båret af agenter eller iværksættere markedsfører deres produkter eller tjenesteydelser. Mappens forside er normalt dekoreret med billeder af produktet, der er beskrevet inde, hvor produktet er fremhævet med flere billeder og billeder.
  • Ringbind. Ringbind er mapper, hvor stansede stykker papir kan holdes ved hjælp af klemmer løber gennem hullerne i papiret. Disse holdere er sædvanligvis fjederbelastet og kan have yderligere låsende systemer. De kommer i forskellige størrelser, men kan også være skræddersyet til dine specielle behov. De fleste virksomheder bruger en 2-4 gennemhullet system til at holde A4-ark. Nogle vinyl bindemidler har en klar lomme på ydersiden til omslag, og mange har lommer i den indre dækning for løse papirer, visitkort, cd'er mv
  • Desktop arrangørerne. Desktop Arrangørerne er lavet af materialer som træ, krom, tråd eller plast. Vær kreativ og vende genanvende affald til unikke desktop arrangører. Skær plastflasker toppe fra. Brug dekorative klistermærker eller farve maling til at dekorere flasken. Plast punkter i bunden er ideelle til at holde det stående. Put sand eller collared sten i bunden, placere en skillevæg over og bruge det til pen indehavere, papir klip indehavere, eller hvad du ellers har liggende eller stående rundt på dit skrivebord. Dit skrivebord er den eneste "arkivering rum" du er i stand til virkelig at personliggøre at gå sammen med din personlighed.

© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com